Geran cadangan yang meminta dana geran untuk membayar gaji mesti ditulis secara khusus untuk menyokong permintaan tersebut. Dengan pengecualian geran untuk sekolah awam, terdapat beberapa agensi yang secara khusus memberi dana untuk membayar gaji. Walau bagaimanapun, banyak organisasi pembiayaan membenarkan permintaan pembiayaan jika kedudukan itu diperlukan untuk memenuhi matlamat projek. Cadangan geran yang berjaya yang meminta pembiayaan gaji mesti menunjukkan logik projek, hasil yang diunjurkan, kesan dana yang diminta, dan sokongan masyarakat.
Termasuk perkara utama untuk menunjukkan kepentingan dan keperluan kedudukan gaji dalam bahagian ringkasan cadangan pemberian. Maklumat penting untuk dimasukkan, adalah jumlah gaji yang dibayar oleh pekerja, peratusan gaji yang memerlukan pembiayaan, apa tugas pekerjaan yang diperlukan, dan pentingnya kedudukan. Ringkasan proposal tidak boleh lagi satu halaman, dan dalam beberapa kes cadangan itu hanya akan menjadi perenggan pendek. Sekiranya membiayai gaji bukan matlamat utama cadangan pemberian, cari cara untuk mengikat kedudukan sebagai pembiayaan dengan ringkasan keseluruhan projek.
Menunjukkan latar belakang yang kuat apabila menulis perihalan organisasi. Deskripsi lengkap tentang syarikat diperlukan supaya mengelakkan diri daripada menulis tentang kedudukan gaji yang memerlukan pembiayaan. Hadirkan organisasi itu dengan keterangan yang kukuh yang membuktikan sejarah dan kelayakannya dalam bidang. Dokumen apa-apa kelayakan, ganjaran, dan pencapaian organisasi yang memohon dalam bahagian cadangan geran ini.
Buat pernyataan keperluan yang menonjolkan keperluan untuk kedudukan bergaji. Gunakan gabungan statistik, penyelidikan, dan cerita berasaskan komuniti. Elakkan memberi tumpuan kepada keperluan organisasi; sebaliknya memberi tumpuan kepada apa atau yang akan disampaikan oleh pembiayaan geran. Untuk membuat pernyataan keperluan yang berjaya, anda mesti menunjukkan kesan yang akan dibuat oleh jawatan itu. Sebut harga kajian yang boleh dipercayai yang menyokong jumlah gaji untuk setiap kedudukan.
Tunjukkan maklumat terperinci yang menunjukkan sumber pendanaan lain untuk gaji yang diperolehi. Banyak pemberi dana pembiayaan hanya akan membiayai sebahagian daripada gaji dan ingin mengetahui betapa selamatnya pembiayaan yang lain. Pastikan untuk menyebut terma dan syarat sumber pendanaan yang lain memohon untuk membiayai gaji. Pendapatan yang diperoleh dan belum diperoleh mesti dimasukkan.
Termasuk kos gaji serta manfaat pekerja. Kecuali garis panduan memberi arahan lain, jangan mengepilkan semua kedudukan gaji menjadi satu timbunan. Kenal pasti dana masuk lain yang membantu menyokong projek langsung. Sekiranya agensi pembiayaan geran membenarkan, kos pentadbiran untuk menyewa dan mencapai kedudukan itu juga boleh dimasukkan ke dalam belanjawan cadangan geran.
Lampirkan maklumat kepada cadangan permohonan geran yang menyokong pernyataan keperluan dan dokumen kelayakan organisasi. Termasuk maklumat tentang statistik gaji untuk kawasan setempat.
