Ketika pekerja bergerak dari pekerjaan ke pekerjaan atau maju dalam karier mereka, mereka sering merasakan perlunya menghantar e-mel akhir yang menyatakan sentimen berpisah kepada bekas rekan kerja mereka. Ramai e-mel ini kelihatan seperti biasa, dan meninggalkan sedikit atau tiada kesan pada rakan sekerja. Pekerja boleh menggunakan beberapa helah untuk memaparkan e-mel perpisahan dan mengucapkan selamat tinggal dengan gaya dan profesionalisme.
Gunakan Pengenalan Catchy
Penggabungan dan pengambilalihan laman web perniagaan merungut bahawa kebanyakan e-mel perpisahan pekerja bermula dengan pengenalan yang biasa dan dapat diprediksi yang menyebabkan penerima tidak berminat. Laman ini mencadangkan bahawa pengarang menggunakan pengenalan yang menarik tapi profesional yang merebut perhatian pembaca dan memimpin penerima untuk membaca lebih banyak mesej. Pekerja yang berangkat tidak boleh pergi sejauh untuk mengelirukan atau mengetepikan syarikat itu dalam pengenalan, walaupun, sebagai intro yang tidak professional dapat membakar jambatan dan membuat pulangan masa depan kepada majikan lebih mencabar. Laman web tulis Write Express juga menyatakan bahawa pengenalan itu berfungsi dengan tujuan untuk mengesahkan sebarang khabar angin mengenai perlepasan pekerja, jadi beberapa kata kerja yang mengesahkan tujuan e-mel tersebut adalah dalam beberapa ayat pertama.
Penghargaan Express
Pekerja yang menulis e-mel perpisahan mempunyai satu peluang terakhir untuk menyatakan penghargaan untuk pelajaran yang dipelajari, persahabatan yang dibuat dan banyak aspek positif lain dari kedudukan terdahulu mereka. Write Express mengesyorkan menggunakan e-mel ini untuk mengucapkan terima kasih kepada bekas rakan sekerja atas sokongan, kebaikan dan bantuan mereka, dan pengarang harus membuat satu titik untuk secara khusus menyebut siapa saja yang telah memberikan sumbangan penting kepada pembangunan penghantarnya. The New York Times juga memetik contoh e-mel perpisahan di mana penulis mengucapkan terima kasih kepada penerima untuk beberapa caruman yang sangat spesifik, tetapi sesetengah penulis mungkin lebih suka menyimpan sumbangan tersebut secara samar-samar.
Reminisce
E-mel perpisahan yang dipetik oleh New York Times juga menarik perhatian beberapa kenangan kegemaran pengarang yang bekerja dengan syarikat itu. Mengenang kembali kenangan khusus yang melibatkan beberapa rakan sekerja dapat membantu memperkukuhkan ikatan yang terbentuk di antara rakan sekerja, dan ikatan ini meningkatkan hubungan pekerja dengan jabatan dan membantu membina persahabatan di antara pekerja yang tinggal. Pengirim harus berhati-hati apabila mengingati kenangan dari peristiwa di luar kantor, walaupun, beberapa pengembaraan peribadi tidak mempunyai tempat dalam e-mel perniagaan. Laman web Penggabungan dan Inisiatif mengesyorkan mengehadkan kenangan ke usaha profesional dari dalam tempat kerja, walaupun sesetengah pekerja lebih suka menghantar e-mel yang berasingan dan lebih peribadi kepada rakan-rakan yang meratapi pengalaman yang berbeza.
Tutup pada Nota Tinggi
Para pakar menulis di Nota Tulis menyatakan bahawa e-mel perpisahan harus berakhir dengan nota optimis, mungkin mengulangi beberapa kenangan positif atau menyatakan harapan untuk masa depan. Laman ini memberi amaran kepada pekerja untuk mengelakkan daripada menawarkan untuk terus berhubung kecuali mereka benar-benar mahu mengekalkan hubungan. Mereka yang ingin berhubung dengan bekas rakan sekerja harus menyediakan maklumat e-mel atau rangkaian sosial yang sesuai di garisan penutup email.
