Pengurus dan kumpulan orang memberi peranan yang berbeza kepada pasukan projek. Sesetengah peranan ini lebih berorientasikan kepimpinan, sementara yang lain berintensifkan kerja. Terdapat juga ahli pasukan projek yang tidak benar-benar bekerja pada projek-projek tetapi, sebaliknya, teruskan projek itu bergerak bersama. Syarikat-syarikat di luar juga boleh memainkan gulungan utama untuk membawa projek menjadi hasil. Walau apa pun, projek biasanya dipecahkan kepada pelbagai tugas dan dikendalikan dengan teliti sehingga selesai.
Pengurus projek
Satu peranan penting dalam pasukan projek ialah pengurus projek. Pengurus projek adalah orang yang bertanggungjawab untuk memudahkan projek tersebut. Dia memecah projek itu ke dalam fungsi atau tugas yang berbeza, kemudian memberikan tugasan mengikut kebolehan orang atau bidang utama yang menarik. Sebagai contoh, pengurus projek boleh menetapkan pengurus kewangan tugas menjejaki jualan dan perbelanjaan untuk pengenalan produk baru. Pengurus projek boleh memegang banyak tajuk. Pengurus penyelidikan pemasaran mungkin mengambil alih peranan pengurus projek pada projek yang melibatkan maklum balas kepuasan pelanggan. Begitu juga, seorang pengurus produk boleh menerajui satu projek yang melibatkan memperkenalkan 10 produk baru pada pameran perdagangan. Pengurus projek adalah yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan projek itu selesai pada masa dan di bawah bajet.
Anggota kumpulan
Ahli pasukan adalah semua pekerja yang bekerja di projek selain pengurus projek. Ahli pasukan diberikan bahagian tertentu projek atau tugas. Sesetengah ahli pasukan mungkin mengendalikan tugas yang luas atau berganda, bergantung kepada panjang projek. Sebagai contoh, seorang penulis iklan, pengurus pengiklanan, penganalisis penyelidikan pemasaran, pengurus logistik dan pengurus produk mungkin terlibat dalam projek untuk memperluaskan pengedaran ke pasaran baru. Pengurus produk boleh menjadi peranan pengurus projek. Ahli pasukan seperti penyalin mungkin bertanggungjawab membuat risalah dan visual untuk pasukan jualan. Pengurus penyelidikan boleh menjalankan tinjauan di pasaran untuk menentukan penerimaan pengguna terhadap produk. Pengurus logistik boleh mengkaji gudang dan kedai pengedaran yang terbaik untuk memenuhi keperluan syarikat, sementara pengurus pengiklanan membuat iklan ujian untuk projek tersebut. Ahli pasukan mesti menyelesaikan tugas mereka pada tarikh yang ditetapkan oleh pengurus projek.
Penaja Eksekutif
Penaja eksekutif biasanya tidak melakukan tugas atau fungsi apa pun. Dia boleh didapati untuk menawarkan cadangan, termasuk sumber atau maklumat yang boleh digunakan untuk projek itu. Walau bagaimanapun, peranan utama penaja eksekutif adalah untuk menyelia projek itu, kemudian mengambil maklumat yang lengkap dan mengembangkan strategi daripadanya. Dia membuat keputusan penting untuk kumpulan projek apabila mereka memerlukan nasihat. Sebagai contoh, penaja eksekutif boleh menggunakan kaji selidik kepuasan produk utama di kalangan pelanggan untuk membangunkan strategi harga baru atau mencadangkan ciri-ciri produk baru untuk barisan produk.
Pertunjukan Organisasi
Organisasi persembahan adalah agensi atau perunding yang membantu pekerja dalam projek.Mereka dipilih kerana kepakaran mereka dalam projek tertentu. Sebagai contoh, perunding pengurusan boleh membantu pengurus projek menilai operasi kilang syarikat, menentukan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan kecekapan. Begitu juga, pengurus penyelidikan pemasaran akan sering meminta agensi penyelidikan untuk membantu mereka membangunkan soal selidik dan menjalankan tinjauan. Pertunjukan organisasi sering melakukan banyak kerja semasa projek. Seterusnya, pengurus dan pekerja menilai keputusan sebelum menyampaikan maklumat kepada eksekutif.