Apabila anda menguruskan pasukan kerja, penting untuk menentukan peranan bagi setiap ahli pada awal. Jika anda tidak, ahli pasukan anda menjadi keliru dan tidak pasti bagaimana mereka perlu meneruskan projek itu. Perjuangan kuasa mungkin berlaku kerana ahli tidak pasti siapa yang akhirnya bertanggungjawab membuat keputusan mengenai tugas tertentu. Menentukan peranan juga membantu memastikan anda menguruskan anggaran masa dan projek anda dengan cekap. Sebagai ketua pasukan atau pengurus, anda boleh memupuk tempat kerja yang lebih produktif dengan memberikan peranan yang betul secara logik.
Menganalisis kekuatan, latar belakang dan bakat setiap ahli pasukan kerja anda. Anda mesti memahami keupayaan dan pengetahuan setiap ahli sebelum membuat keputusan muktamad mengenai peranan yang akan mereka mainkan untuk berjaya menyelesaikan projek tersebut. Bercakap kepada ahli individu pasukan kerja anda dalam mesyuarat awal atau secara individu untuk membincangkan pelbagai kemahiran mereka jika perlu.
Senaraikan semua matlamat anda untuk projek kerja - baik jangka pendek dan panjang. Menjadi khusus dan sertakan tarikh akhir untuk mencapai setiap matlamat.
Padankan ahli pasukan anda untuk setiap matlamat yang anda telah disenaraikan sebagai "pihak yang bertanggungjawab" berdasarkan kesimpulan anda mengenai bakat dan kekuatan setiap orang. Contohnya, jika anda tahu bahawa seorang ahli pasukan mempunyai pengalaman dengan mereka bentuk iklan, meletakkan dia bertanggungjawab membuat dan mengemukakan iklan untuk projek itu. Buat tajuk untuk setiap peranan - contohnya, "pengetua projek pengiklanan." Anda mungkin perlu memberi lebih daripada satu orang kepada setiap matlamat projek.
Tetapkan mesyuarat projek awal untuk memberikan peranan kepada pasukan kerja anda. Berikan salinan dicetak matlamat anda, yang termasuk nama setiap pihak yang bertanggungjawab. Jelaskan peranan setiap orang secara terperinci untuk memastikan semua orang tahu siapa yang akan melaporkan jika dia mempunyai soalan mengenai elemen projek kerja. Galakkan ahli untuk bertanya soalan untuk penjelasan sebelum meneruskan projek.
