Jika anda ditugaskan sebagai ketua pasukan, penting untuk mengetahui peranan dan tanggungjawab anda kepada firma, pekerja dan pelanggannya. Jika anda berjaya mengisi peranan anda sebagai ketua pasukan, ia boleh membawa kepada promosi yang lebih besar ke posisi kepimpinan, seperti penyelia atau pengurus di syarikat.
Penerangan
Seorang ketua pasukan adalah ketua pasukan projek kerja. Orang ini biasanya melaporkan kepada penyelia dan bertanggungjawab terhadap keputusan pasukan. Penyelia biasanya memilih pemimpin pasukan berdasarkan pengetahuan atau pengalaman seseorang dengan projek di tangan. Sebagai contoh, jika matlamat projek adalah untuk membangunkan satu set bahan latihan jualan, seorang pekerja yang mempunyai pengalaman jualan peringkat tinggi adalah calon yang ideal untuk ketua pasukan projek.
Atur
Salah satu peranan utama pemimpin pasukan adalah menyusun keseluruhan projek dari awal hingga akhir. Ini termasuk mewujudkan rancangan projek keseluruhan, menetapkan matlamat projek dan mewujudkan jadual yang sepadan. Ketua pasukan juga bertanggungjawab untuk menganjurkan mesyuarat dan mendapatkan ahli pasukan di halaman yang sama jika terdapat kekeliruan.
Berikan
Pemimpin pasukan memberi ahli pasukan kepada peranan tertentu dalam projek itu. Pemimpin pasukan yang berjaya sudah biasa dengan pelbagai kecekapan ahli pasukan supaya dia boleh membuat tugasan peranan yang betul. Dia mungkin perlu memasangkan beberapa ahli pasukan bersama-sama, jadi dia juga perlu memahami bagaimana pelbagai kepribadiannya menjadi jaring.
Memantau
Kemajuan projek pemantauan adalah tanggungjawab utama pemimpin pasukan. Dia mesti mencari kemas kini dari pelbagai ahli pasukan dan menyemak jadual projek secara teratur. Pemimpin pasukan menyemak item pada jadual projek untuk memastikan perkara bergerak bersama. Sekiranya dia mendapati bahawa projek itu sedang mengimbangi, dia mesti mengambil langkah segera untuk menyelesaikan masalah tersebut. Sebagai contoh, ketua pasukan mungkin perlu menganggotai ahli pasukan yang tidak melaksanakan tugasnya atau menghubungi pembekal perkhidmatan yang memegang kemajuan. Pemimpin mesti menyokong, menggalakkan dan memotivasi ahli.
