Dalam perniagaan yang menjual barangan, pengurusan inventori adalah penting untuk kejayaan masa depan usaha ini. Penjejakan inventori yang tepat membantu dengan tepat menyumbang salah satu perbelanjaan terbesar jenis perniagaan ini, kos barang yang dijual. Di samping itu, pemantauan inventori anda adalah penting kerana mempunyai barangan yang betul dalam stok pada masa yang tepat untuk memenuhi keperluan pelanggan anda dengan lebih berkesan dan meningkatkan tahap anda. Kebanyakan perniagaan memulakan sistem yang membenarkan mereka mengesan inventori mereka secara tepat dan berkesan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian perniagaan
Lengkapkan inventori fizikal awal. Anda perlu menetapkan masa yang tetap sekurang-kurangnya sekali setahun untuk membuat inventori anda, dengan beberapa perniagaan melakukan persediaan seramai seminggu. Persediaan fizikal memastikan seseorang telah meletakkan tangannya pada setiap item yang anda miliki dalam stok, sehingga apabila ia dimasukkan ke dalam sistem pelacakan, hitungannya adalah setepat mungkin.
Kumpulkan maklumat inventori. Banyak syarikat menggunakan helaian inventori untuk merekodkan jumlah setiap item, tetapi ada yang menggunakan sistem pengiraan komputerisasi, yang mempercepat proses inventori fizikal. Masih syarikat lain menggunakan tag tunggal di mana setiap maklumat item dimasukkan pada tag kertas, dan tag diletakkan dengan item yang dihitung. Orang lain boleh pergi di belakang kaunter pertama dan mengesahkan ketepatan jumlah ketika ia mengumpul tag.
Masukkan maklumat inventori ke dalam sistem jualan anda. Bergantung pada saiz inventori anda, anda mungkin akan memasukkan inventori ke dalam sistem berasaskan komputer, tetapi anda boleh menggunakan sistem berasaskan kertas untuk inventori yang lebih kecil. Sistem titik jualan akan memerlukan anda memasukkan setiap nombor item, serta harga dan harga jualan item tersebut. Anda juga mungkin perlu memasukkan keterangan. Sistem inventori fizikal elektronik boleh menyediakan satu kaedah untuk masuk terus ke titik jualan sistem.
Jejak setiap item pada titik jualan. Ini sering dilakukan dengan memasukkan nombor item individu apabila pelanggan membeli item. Anda boleh memilih untuk menggunakan pengimbas untuk membaca Kod Pricing Universal setiap item semasa anda memproses penjualan. Sistem POS akan mencari setiap item dan kosnya, dan masukkannya sebagai sebahagian daripada penjualan. Apabila penjualan selesai, sistem POS akan menolak item secara automatik dari perkiraan inventori anda, atau anda mungkin perlu memproses setiap slip jualan pada penghujung hari jika anda menggunakan rekod inventori kertas.
Semak nilai inventori dan maklumat lain dari penyata kewangan. Pastikan jumlah nilai berada dalam julat yang sesuai yang telah anda tetapkan. Hitung giliran inventori, yang merupakan jumlah masa yang anda jual melalui dolar inventori lengkap anda setiap tahun. Perubahan yang boleh diterima adalah berbeza, tetapi empat hingga lima bertukar setahun adalah purata. Juga lacak barangan inventori yang telah anda beli dalam stok untuk waktu yang lama tanpa jualan. Anda mungkin ingin menargetkan item ini untuk pengurangan harga untuk menggalakkan jualan cepat. Juga semak barangan pantas yang anda tidak ada dalam stok untuk pesanan yang berpotensi.
Petua
-
Sekiranya anda masih menggunakan sistem jualan berasaskan kertas, pertimbangkan beralih kepada sistem berasaskan komputer. Ia biasanya lebih mudah untuk diuruskan, melainkan anda hanya mempunyai beberapa item dalam inventori anda.
Amaran
Tonton sejumlah besar penyusutan dalam inventori anda. Pengecutan menunjukkan masalah yang berpotensi, seperti penyimpanan rekod yang buruk atau kecurian.
