Sebelum mana-mana projek bermula, pengurus projek mungkin menghadapi cabaran terbesar sesiapa sahaja dalam pasukan, menentukan anggaran projek. Dia perlu menentukan belanjawan asas yang ditetapkannya pada permulaan projek itu, dan dia akan, apabila projek itu terus maju, terus memantau dan menyesuaikan belanjawan mengikut kos sebenar yang berlaku semasa projek dijalankan.
Gambaran Keseluruhan Bajet Projek
Belanjawan projek berfungsi sebagai garis panduan dan merangkumi semua kos untuk suatu usaha yang diberikan oleh syarikat atau pasukan dalam syarikat. Kos yang dikira termasuk kos sumber manusia untuk kakitangan sepenuh masa, perunding dan kakitangan sementara; kos bahan yang khusus untuk projek; sumber pejabat seperti klip kertas dan kertas; apa-apa lesen yang diperlukan atau apa-apa kelulusan pihak ketiga yang lain; dan bahan habis dan lembut. Dengan begitu banyak pemboleh ubah, anggaran projek tidak dimaksudkan untuk menyerupai invois tetapi merupakan pedoman untuk membantu pasukan dalam tugas dan pelanggan mengetahui kos yang sedang berjalan. Pengurus projek, bersama dengan jawatankuasa belanjawan atau pemaju utama, mengira kos potensial ini.
Realiti Bajet Projek
Memandangkan kejadian-kejadian sampingan berlaku semasa sesuatu projek, belanjawan itu sering menjadi sasaran yang bergerak. Adalah penting bagi pengurus projek untuk sentiasa memantau dan melaporkan sebarang perubahan dalam anggaran disebabkan pembolehubah seperti mesyuarat yang tidak dijangka dan perjalanan, penyelesaian masalah dan penyahpepijatan, atau lebih masa untuk memenuhi tarikh akhir.
