Untuk menjalankan perniagaan secara bertanggungjawab, anda mesti bersedia untuk memenuhi sebarang dan semua keperluan, sama ada ia ditakrifkan oleh undang-undang, hubungan perniagaan atau manual prosedur perniagaan anda sendiri. Anda juga mungkin perlu menyediakan atau meminta penyata rasmi keperluan, SOR, pada satu ketika semasa menjalankan perniagaan. Pernyataan keperluan mempunyai makna yang sangat penting dalam perniagaan kepada perniagaan, B2B, transaksi.
RFPs
Penyata keperluan biasanya diperlukan dalam transaksi B2B di mana satu syarikat sedang melancarkan produk atau perkhidmatan kepada yang lain. SOR diperlukan supaya vendor penjual yang berpotensi - boleh menyediakan permintaan yang dipikirkan dengan baik untuk proposal, RFP, untuk pembeli yang berpotensi. Penjual mesti memahami keperluan, keutamaan dan objektif perniagaan lain, serta apa-apa syarat yang boleh menjejaskan kejayaan perjanjian itu.
Contoh Keperluan
Mata atau bahagian yang disenaraikan dalam penyata keperluan standard berbeza mengikut perniagaan. Contohnya, sebuah syarikat perisian cuba menjual sistem kepada syarikat. Mata biasa pada kenyataan itu mungkin termasuk penyenaraian perkakasan yang sedang digunakan oleh syarikat, aktiviti perniagaan biasa yang memerlukan perisian, anggaran, tahap kepakaran para pekerja yang akan menggunakan perisian dan gambaran umum persekitaran kerja.
Pertimbangan
Seorang pengurus syarikat yang menyediakan SOR menyeluruh ketika mencari RFP dari pelbagai vendor meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan apa yang dia perlukan. Vendor biasanya menggunakan orang yang mengkhususkan diri dalam menyesuaikan pernyataan keperluan klien yang berpotensi kepada penyelesaian yang ideal. Dalam sesetengah kes, vendor boleh membuat keputusan untuk menolak RFP jika dia menentukan kehendaknya daripada jangkauan atau bajet syarikat.
Makna Alternatif
Definisi lain untuk SOR berkaitan dengan projek secara umum. Apabila menubuhkan projek, kadang-kadang perlu menulis dokumen SOR untuk membantu membimbing ahli pasukan. Sebagai contoh, jika pasukan perlu membuat pelan pengiklanan untuk promosi baru, ia membantu menyediakan SOR menerangkan setiap langkah yang diperlukan untuk berjaya menyelesaikan matlamat projek. Komponen SOR yang disediakan dengan baik termasuk nama peserta, objektif, panjang dan jangka pendek, hasil, pencapaian dan anggaran kos bagi projek.
