Pentingnya Bajet Baseline untuk Projek

Isi kandungan:

Anonim

Bajet asas menyediakan pecahan semua kos yang dijangkakan projek. Projek yang diuruskan dengan baik akan merangkumi anggaran dasar supaya kemajuan dapat dipantau terhadap jangkaan. Bajet asas yang biasa mengandungi item individu di bawah dua kategori "bahan" dan "buruh." Suatu garis dasar sering merangkumi pelan berperingkat.

Item Anggaran

Belanjawan asas harus termasuk kos langsung, kos tidak langsung, kemungkinan kemungkinan luar jangka, dan keuntungan yang diharapkan. Kos langsung termasuk bahan, buruh dan peralatan. Kos tidak langsung termasuk overhead untuk ruang pejabat dan kakitangan yang tidak terlibat secara langsung dengan projek, serta kos untuk telefon, alat tulis, pos, perjalanan, cukai dan yuran.

Akauntabiliti

Mematuhi bajet merangsang kreativiti. Apabila anggota pasukan projek mempunyai sikap "wang tidak ada objek", mereka cenderung untuk membuang wang pada masalah dan bukan mencari penyelesaian kreatif kepada mereka.

Menukar Baseline

Baseline bajet untuk sesuatu projek mungkin berubah untuk dua sebab. Skop projek boleh berkembang, memerlukan item bajet baru atau lebih mahal. Sepanjang projek ini, satu atau lebih tugas mungkin telah dipandang rendah dan garis dasar harus dikemas kini.

Busting the Budget

Menilai kemajuan projek terhadap garis dasar menawarkan organisasi peluang untuk mengubah skop sesuatu projek atau membatalkannya. Projek dengan overrun kos berat mungkin mendedahkan kelemahan dalam anggaran awal potensi keuntungan, atau kelemahan dalam pengurus projek. Tanpa asas, mengukur kejayaan atau kegagalan projek adalah mustahil.