Perniagaan mesti menyediakan pekerja dan bentuk pendapatan kontraktor bebas untuk memfailkan penyata cukai. Pekerja menerima borang W-2 dan kontraktor bebas menerima borang 1099-MISC. Borang ini memerlukan nama, alamat dan Nombor Pengenalan Cukai Persekutuan, yang juga dikenali sebagai nombor Jaminan Sosial untuk individu dan Nombor Pengenalan Majikan untuk perniagaan.Mencegah masalah pemfailan yang berpotensi untuk semua pihak dengan mengesahkan maklumat Pengenalan Cukai (TIN) mengenai bentuk yang anda hasilkan. Rekod carian awam mempunyai sumber yang berbeza untuk mengesahkan pemilik TIN.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri
Carian Bukan Keuntungan: IRS mempunyai alat untuk mencari entiti bukan keuntungan yang dinamakan Cek pilih Organisasi Pengecualian. Dengan memasukkan TIN, alat ini memberikan nama bukan keuntungan dan butiran alamat terakhir yang diketahui. Ia juga menyatakan status pengecualian cukai, mengenal pasti entiti yang telah kehilangan status bukan keuntungan. Majikan menggunakan butiran TIN tanpa untung apabila menolak sumbangan serta ketika mengeluarkan borang 1099-MISC jika entiti amal dikontrakkan untuk perkhidmatan.
Carian Keuntungan dan Individu: IRS juga mempunyai perkhidmatan yang sepadan dengan TIN untuk perniagaan untuk menyesuaikan maklumat cukai individu atau perniagaan. Perkhidmatan ini sepadan dengan maklumat TIN dengan variasi nama potensial. Perkhidmatan ini hanya berfungsi jika anda mempunyai nama yang sesuai dengan TIN. Ini membantu mengelakkan penipuan oleh pekerja atau vendor yang memberikan maklumat yang tidak tepat. Perkhidmatan ini boleh didapati dalam talian dan mempunyai keputusan serta-merta untuk carian sehingga 25 nama. Carian besar memerlukan 24 jam untuk pemadanan batch sehingga 100,000 TIN.
Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa
Sistem EDGAR adalah carian pangkalan data yang dikendalikan oleh SEC untuk syarikat berdaftar yang menaikkan $ 1 juta atau lebih. Syarikat di bawah ambang ini tidak perlu mendaftar. Sistem ini memerlukan pihak mencari untuk mempunyai beberapa maklumat syarikat untuk melakukan pencarian. Tidak ada cara untuk mencari secara eksklusif berdasarkan TIN. Ini mengehadkan sistem EDGAR, tetapi ia merupakan sumber bebas yang tersedia untuk perniagaan.
Pentadbiran Keselamatan Sosial
Perkhidmatan Pengesahan Nombor Pentadbiran Keselamatan Sosial berfungsi sama dengan sistem IRS tetapi eksklusif untuk nombor Jaminan Sosial, yang melayani individu dan bukan badan usaha. Perniagaan boleh mengesahkan sehingga 10 nombor dengan nama atau variasi nama dalam talian dengan serta-merta secara percuma. Majikan boleh mengesahkan maklumat pekerja sebelum menghantar maklumat W-2.
Tidak semua kontraktor bebas mempunyai entiti perniagaan formal yang ditubuhkan. Kontraktor ini "menjalankan perniagaan sebagai" pemilik perniagaan yang sering menggunakan nombor Jaminan Sosial mereka sendiri dan bukannya TIN berasingan untuk tujuan perniagaan. Perkhidmatan Pengesahan Nombor Pentadbiran Keselamatan Sosial mengesahkan maklumat dalam situasi ini.
Penyelesaian Masalah lanjut
Adalah mungkin untuk mempunyai pulangan cukai yang ditolak jika maklumat TIN tidak betul. Jika carian pangkalan data gagal memberikan pengesahan TIN yang dikehendaki, selesaikan rekod perniagaan yang sedia ada. Ini boleh memakan masa, tetapi kadar kejayaan meningkat dengan lebih banyak maklumat.
Mulakan dengan pulangan cukai lama dan rekod pekerjaan. Rujuk silang TIN dengan maklumat pekerja atau vendor sebelumnya. Padankan setiap TIN dengan maklumat yang diberikan pada Borang I-9 apabila pekerja atau penjual diupah. Hubungi perniagaan orang atau vendor dan jelaskan masalah dengan pengesahan. Meminta maklumat terkini seperti salinan kad Keselamatan Sosial untuk mengolah semula dengan betul.
