Kenyataan kewangan digunakan untuk menyampaikan maklumat kewangan yang tepat dan boleh dipercayai kepada pengguna akhir dengan cara yang cekap dan berkesan. Selalunya, penyata kewangan yang bertujuan untuk membantu pengguna akhir dalaman untuk organisasi berbeza daripada yang dimaksudkan untuk membantu pengguna akhir luaran kerana keperluan dan fokus yang berbeza. Laporan-laporan belum terima akaun, yang juga dikenali sebagai laporan hutang yang boleh diterima, adalah penyata kewangan yang bertujuan untuk membantu pengurusan memahami peluang mengutip hutang jangka pendek yang terhutang kepada organisasinya. Maklumat yang diperlukan untuk menyediakan laporan tersebut boleh sama ada dikira atau dijumpai pada dokumen sumber seperti bil dan resit.
Penerimaan Akaun
Penghutang akaun adalah aset semasa yang mewakili sejumlah wang tunai yang perniagaannya berhak untuk mengutip kerana ia telah menjual produknya kepada pelanggan secara kredit. Sebagai contoh, jika perniagaan menjual $ 200 dalam produk kepada pelanggan secara kredit, perniagaan mencatat $ 200 dalam hasil jualan dan $ 200 dalam akaun akan diterima. Kebanyakan perniagaan merekodkan semua akaun belum terima sebagai satu akaun pada kunci kira-kira mereka, tetapi memisahkannya ke dalam transaksi yang berasingan pada laporan yang belum terima akaun penuaan.
Penuaan Akaun Penuaan
Jualan yang dibuat secara kredit mestilah dikira dan boleh ditagihkan sebelum nilai mereka boleh direkodkan sebagai pendapatan dan akaun belum terima pada lejar perakaunan. Tetapi kadangkala, perkiraan ternyata tidak tepat dan akaun belum terima menjadi tidak dapat ditukar.Penuaan akaun belum terima merujuk kepada akaun yang belum diterima sebelum tarikh tamatnya dan dengan itu dianggap memiliki risiko yang meningkat terhadap pelanggan yang ingkar terhadap hutang - semakin lama akaun itu terlambat, semakin tinggi kemungkinan ia tidak dapat ditarik balik.
Laporan Pencukaian Akaun
Laporan boleh terima akaun digunakan untuk memperincikan akaun belum terima perniagaan yang belum dijelaskan untuk menyampaikan gambaran penuh penghutang jangka pendek dan hutang mereka. Setiap penghutang akaun disenaraikan dengan nama pelanggan, baki tertunggak dan masa kerana ia telah menjadi tertunggak. Dalam kebanyakan kes, akaun diklasifikasikan dalam kategori berbanding masa tertentu yang disenaraikan sejak menjadi terlambat. Contohnya, akaun belum terima yang 32 dan 36 hari tertunggak boleh diklasifikasikan bersama di bawah Lebihan 30 Hari Berlaku sementara akaun belum terima yang 67 hari tertunggak mungkin diklasifikasikan di bawah Lebihan 60 Hari Tamat.
Data pada Laporan Belum Terima Akaun
Nama pelanggan, baki tertunggak dan masa sejak akaun telah menjadi tertunggak adalah data yang paling penting, tetapi bukan satu-satunya data yang tersedia pada laporan penuaan akaun yang boleh diterima. Data lain mungkin termasuk nombor invois transaksi, baki asal transaksi, dan nota pada pelanggan dan akaun masa lalu pelanggan yang akan diterima dengan perniagaan. Perniagaan juga mungkin memilih untuk menyusun semula pesanan akaun yang tersenarai yang diterima berdasarkan faktor-faktor yang berbeza seperti pelanggan dan tempoh masa sejak akaun telah terlambat untuk menekankan faktor-faktor tertentu mengenai maklumat dalam pembentangan mereka.
