Apa saja jenis perniagaan yang anda jalankan, sistem pengebilan anda adalah salah satu aspek yang paling penting dalam membuat keuntungan. Tanpa sistem yang berkesan untuk mengutip akaun yang akan diterima, anda akan mengalami kesulitan menerima pembayaran. Tanpa pembayaran, perniagaan anda tidak dapat dijalankan. Terdapat beberapa sistem berpotensi yang boleh anda gunakan untuk membiayai pelanggan anda; yang sesuai untuk anda akan bergantung pada jenis perniagaan yang anda jalankan.
Pengebilan Pra Bayar
Kaedah pengebilan yang popular untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan, seperti syarikat telekomunikasi atau penyedia perkhidmatan Internet, adalah pengebilan prabayar. Dalam jenis pengebilan ini, pelanggan membayar terlebih dahulu untuk jumlah perkhidmatan yang ditetapkan: satu set masa atau unit yang ditetapkan. Pembayaran adalah perlu dan mesti diterima sebelum pelanggan anda mendapat akses kepada perkhidmatan mereka yang dibeli. Ini adalah sistem pengebilan yang berkesan untuk memastikan penghutang akaun anda dibayar secara konsisten sebelum perkhidmatan diberikan.
Pengebilan Pasca Bayar
Pengebilan pascabayar adalah sistem di mana pelanggan bersetuju untuk membayar pada kemudian hari untuk produk atau perkhidmatan yang diterima. Pada akhir tempoh pengebilan yang ditetapkan, anda akan menghantar invois kepada pelanggan anda yang memperincikan nombor akaun, perkhidmatan atau produk yang digunakan, jumlah yang terhutang dan tarikh bayar pembayaran. Perisian pengebilan dan perakaunan tersedia untuk membantu mengekalkan maklumat ini. Adalah sukar untuk mengumpul jenis-jenis bil ini jika anda berhadapan dengan pelanggan dengan kredit yang buruk, atau yang hanya menolak pembayaran. Sekiranya anda terlibat dalam pengebilan semacam ini, pertimbangkan untuk menawarkan diskaun untuk pembayaran segera, tetapi bersiaplah untuk menetapkan kakitangan untuk menghubungi pelanggan secara langsung untuk bil-bil yang belum dijelaskan. Dalam kes-kes yang teruk, mungkin diperlukan untuk mengubah akaun ke agensi koleksi.
Memo Kredit dan Debit
Memo kredit dan debit tidak sesuai sebagai sistem penagihan tunggal, tetapi penting dalam hal perubahan pada akun atau pembayaran, atau kesalahan yang dibuat. Anda akan mengeluarkan memo kredit kepada pelanggan yang membayar untuk perkhidmatan atau produk yang mereka tidak gunakan atau menerima, atau jika kesilapan dalam pengebilan anda menyebabkan pelanggan membayar lebih. Memo debit akan digunakan sebaliknya; apabila pelanggan menggunakan lebih daripada elaun prabayarnya, atau jika dia sebaliknya dikenakan caj untuk perkhidmatannya. Memo debit pada dasarnya meminta lebih banyak wang dari pelanggan, sementara memo kredit, atau kredit, diterjemahkan ke dalam pulangan wang atau kredit layanan yang dilancarkan ke siklus pengebilan berikutnya.
Pengebilan Berasaskan Pesanan
Pengebilan berdasarkan pesanan boleh disamakan dengan pengebilan prabayar untuk produk. Jika perniagaan anda adalah pembekal atau pemborong, anda boleh memilih untuk meminta pelanggan anda membayar sepenuhnya atau sebahagiannya apabila mereka membuat pesanan mereka. Ini membawa faedah sebelum pengebilan prabayar. Anda juga hanya memerlukan bayaran separa terlebih dahulu dan bayaran penuh pada masa akan datang, di mana anda perlu menghantar kepada pelanggan invois yang meminta baki pembayaran. Untuk menggunakan kaedah ini, anda mesti menyimpan rekod tepat mengenai apa yang telah dibayar pelanggan.
Pengebilan berasaskan penghantaran
Dalam sistem pengebilan ini, anda akan menghantar pesanan invois dan pembelian yang memperincikan setiap item dan kuantiti kepada pelanggan anda bersama-sama dengan penghantaran mereka. Anda boleh memilih untuk membuat pembayaran penuh semasa penghantaran, atau menentukan tarikh bayar pembayaran pada invois. Pastikan untuk memasukkan maklumat perhubungan meja pesanan sekiranya terdapat perbezaan diantara pesanan pembelian dan invois.
