Perakaunan yang tepat dan tepat adalah penting untuk perniagaan memahami kedudukan kewangannya dan untuk pemimpinnya membuat keputusan mengenai masa depan. Salah satu dokumen penting dalam perakaunan adalah kunci kira-kira, termasuk ekuiti, liabiliti dan aset pemilik. Aset terdiri daripada apa-apa milik atau kawalan perniagaan yang mempunyai nilai, termasuk item tidak ketara dan aset ketara, seperti akaun belum terima.
Takrifan Penerimaan Akaun
Dalam perakaunan perniagaan, akaun belum terima merujuk kepada wang yang pelanggan berhutang kepada perniagaan. Perniagaan membuat akaun akan diterima apabila ia membekalkan pelanggannya dengan barangan dan perkhidmatan sebelum menerima pembayaran sepenuhnya. Apabila pelanggan membuat bayaran pendahuluan, hanya baki yang tinggal adalah sebahagian daripada akaun belum terima. Perniagaan menggunakan akaun belum terima untuk menjejaki jumlah wang yang mereka jangkakan akan diterima dalam masa terdekat.
Aset nyata
Akaun belum terima adalah aset ketara. Ini bermakna mereka mempunyai nilai tunai yang jelas yang mudah untuk akauntan dikenalpasti. Aset ketara lain termasuk simpanan tunai, hartanah dan inventori yang dimiliki oleh perniagaan. Aset-aset ini berbeza daripada aset tak ketara, seperti paten. lesen dan jenama, yang mempunyai nilai yang sangat nyata yang sukar untuk diukur. Memandangkan perniagaan menerbitkan invois dengan jumlah tertentu yang tidak fleksibel dalam mata wang yang dinyatakan, mereka tahu berapa banyak yang akan mereka terima, membuat akaun akan diterima sebagai aset yang ketara walaupun wang itu masih belum dimiliki oleh perniagaan.
Terma pembayaran
Tempoh bayaran adalah tempoh masa yang pelanggan harus membayar bil. Sebagai contoh, perniagaan boleh menghantar produk kepada pelanggan bersama dengan invois yang mempunyai tarikh jatuh tempo 30 hari pada masa akan datang. Dalam kes ini, tempoh bayaran adalah 30 hari dan amaun bil kekal dalam akaun perniagaan yang belum diterima sebagai aset ketara. Sebaik sahaja pelanggan membayar tagihan, akauntan memotong jumlah itu dari akaun yang belum diterima dan menambahnya ke akaun lain, seperti akaun simpanan tunai di mana deposit perniagaan cek pelanggan. Akaun ini merupakan aset ketara yang lain, yang bermaksud bahawa pembayaran itu tidak mengubah nilai aset gabungan perniagaan.
Konteks
Akaun belum terima perniagaan wujud dalam konteks lembaran imbangannya, yang juga termasuk jenis aset ketara dan tidak ketara yang lain, bersama dengan liabiliti. Akaun yang perlu dibayar, yang mewakili hutang perniagaan untuk pembelian dan perkhidmatan baru-baru ini, adalah bertentangan dengan akaun belum terima dan dikira sebagai liabiliti pada lembaran imbangan sehingga dibayar. Liabiliti lain termasuk hutang jangka panjang, yang menghitung semua aset ketara dan tidak ketara dalam menentukan nilai bersih perniagaan. Nilai dan kepentingan akaun belum terima berbeza dari satu perniagaan ke perniagaan yang lain berdasarkan berapa banyak kredit setiap perniagaan diperluaskan kepada pelanggannya, tetapi ia sentiasa menjadi elemen penting dalam perakaunan perniagaan.
