Apabila seseorang lulus, terdapat tanggungjawab fidusiari bagi majikannya untuk melaporkan dengan betul bayaran yang dibuat kepada harta pusaka atau benefisiari pada tahun kematian pada 1099-Misc atau 1099-R mengikut peraturan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Pembayaran ini berasingan daripada W-2, dan akan berfungsi sebagai dokumen pendapatan yang akan digunakan oleh harta pusaka atau benefisiari apabila tiba masanya untuk mereka memfailkan cukai mereka sendiri. 1099-Misc akan difailkan oleh majikan, manakala 1099-R akan difailkan oleh pelan persaraan, seperti pelan pencen perbandaran.
Isi maklumat pembayar. Ini termasuk nama syarikat, alamat, bandar, negeri dan kod pos serta ID Persekutuan, atau nombor Pengenalan Cukai. Ini adalah sembilan digit nombor dengan dua digit, dash, kemudian diikuti oleh tujuh digit, yang terdapat di sebelah kiri atas 1099-Misc atau 1099-R bentuk.
Isi maklumat penerima. Ini termasuk nama dan alamat ladang atau benefisiari, bersama dengan ID Persekutuan atau nombor Keselamatan Sosialnya. Ini didapati hanya di bawah maklumat penerima maklumat mengenai borang tersebut. Sekiranya terdapat nombor akaun bersebelahan, ini harus dimasukkan dalam garisan yang disediakan juga.
Isikan jumlah yang telah dibayar. Bagi 1099-Misc, ini akan dimasukkan dalam kotak tujuh "Pampasan Bukan Pekerja". Untuk 1099-R, ini akan berada di dalam kotak satu bertajuk "Pengagihan Kasar."
Isikan apa-apa potongan yang telah dikeluarkan dari pembayaran. Kedua-dua 1099-Misc dan 1099-R mempunyai tempat untuk cukai persekutuan, negeri dan tempatan. Berdasarkan pendirian cukai individu, dan kod cukai negeri dan tempatan, wang perlu dikeluarkan dan diperhatikan di dalam kotak tersebut dengan sewajarnya. Sebagai contoh, sekiranya bayaran adalah $ 10,000 dan si mati berada dalam 28 peratus pendudukan cukai persekutuan, negaranya mempunyai cukai pendapatan sebanyak enam peratus dan bandar tempatan dikenakan satu peratus cukai pendapatan, maka kotak persekutuan akan mempunyai $ 2,800 dihapuskan, negeri $ 600 dihapuskan dan setempat $ 100 dikeluarkan.
Isi kotak lain. Umumnya ini jarang digunakan pada kedua-dua 1099-Misc dan bentuk 1099-R. Sebagai contoh, jika si mati menerima keuntungan modal daripada penjualan saham, ia perlu diperhatikan di dalam kotak yang bersesuaian. Jika majikan membayar bayaran premium insurans bagi pihak si mati, dan wang itu tidak boleh dikenakan cukai, amaun itu perlu diperhatikan di dalam kotak yang disediakan dalam bentuk.
Simpan dan hantar borang 1099. Satu salinan 1099 akan disimpan untuk rekod anda. Satu salinan akan dihantar kepada benefisiari atau harta pusaka si mati.
Fail borang 1096 dengan IRS. A 1096 adalah satu bentuk yang menggabungkan semua 1099 yang majikan menghantar. Ini adalah satu cara untuk menyatukan jumlah dokumen yang diterima oleh IRS. Pada tahun 1096, jumlah keseluruhan cukai persekutuan yang anda bayar bersama dengan pulangan korporat yang lain.Jika perniagaan berada di negeri berikut: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia atau West Virginia, maka alamat surat-menyurat adalah:
Jabatan Pusat Perkhidmatan Hasil Perbendaharaan Dalaman Austin, TX 73301
Sekiranya perniagaan berada di negeri berikut: Alaska, California, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin atau Wyoming, pos 1096 ke:
Jabatan Pusat Perkhidmatan Hasil Perbendaharaan Dalaman Kansas City, MO 64999
