Tinjauan prestasi membolehkan majikan untuk berkomunikasi kepada pekerja bagaimana mereka melakukan dan di mana mereka perlu diperbaiki. Banyak syarikat berasaskan promosi pekerja dan menimbulkan ulasan prestasi. Ini menjadikan kata-kata semakan kajian itu agak penting. Ketahui bagaimana anda boleh menulis semakan prestasi yang berkesan untuk pekerja anda.
Reka bentuk borang penilaian prestasi khusus untuk tugas-tugas yang dilakukan oleh pekerja yang akan anda tinjau. Borang ini hendaklah mengandungi senarai tugas yang ditulis dengan jelas dan terperinci apa yang diharapkan dari pekerja anda. Jangan gunakan frasa yang samar-samar yang meninggalkan keraguan dalam fikiran pekerja anda tentang apa yang anda harapkan darinya.
Tambah ulasan ke setiap bahagian tugas penilaian prestasi pekerja anda. Tulis pada orang ketiga sekarang tegang dan nyatakan dengan jelas prestasi pekerja dalam setiap tugas ini, memperincikan kedua-dua tingkah laku positif dan negatif.
Cadangkan bidang penambahbaikan dan tuliskannya pada lembaran kerja penilaian prestasi. Tidak semestinya memerlukan pembaikan. "Bob memerlukan perbaikan" tidak membina dan ia tidak benar-benar memberitahu Bob apa yang perlu diperbaiki. "Bob kekurangan kemahiran berkomunikasi dengan rakan sekerjanya" adalah lebih tepat lagi. Sekarang Bob tahu apa yang perlu dilakukan. Cadangkan satu atau dua cara konkrit Bob boleh melakukan ini.
Tulis ringkasan ulasan yang menyatakan dengan ringkas apa yang telah dibincangkan semasa kajian prestasi, meringkaskan setiap isu dan sebarang penyelesaian yang telah anda bahas dengan pekerja anda.
Berhati-hati dengan pilihan perkataan. Jangan gunakan kata-kata seperti "malas" atau "tidak berguna" merujuk kepada pekerja. Anda boleh menyatakan bahawa anda merasakan pekerja anda "tidak produktif kerana dia mampu menjadi." Elakkan pergeseran kaum dan kenyataan seksis. Anda harus menyatakan ulasan prestasi anda menggunakan bahasa yang sama untuk setiap pekerja.
