Anggaran amat penting dalam industri pembinaan. Kontraktor membangunkan anggaran sebagai penerangan bertulis terperinci tentang tugas atau tugas yang mereka berniat untuk melaksanakan dalam jangka waktu tertentu untuk harga tertentu. Anggaran yang kurang disediakan boleh menyebabkan kontraktor kerja, atau membuat tindakan undang-undang pada masa hadapan. Kebanyakan pelanggan akan meminta anggaran daripada banyak kontraktor dan memberi kontrak kepada kontraktor dengan anggaran yang paling sesuai dengan keperluan mereka.
Maklumat perhubungan
Sertakan semua maklumat hubungan syarikat anda dengan jelas pada cadangan anggaran. Nombor telefon syarikat, nombor telefon bimbit, nombor faks, alamat syarikat, nombor lesen kontraktor dan orang hubungan adalah semua perkara yang sepatutnya dijumpai pada cadangan itu.
Senaraikan, secara terperinci, setiap tugas yang anda ingin lakukan untuk pelanggan dalam cadangan anggaran. Kenal pasti tugas-tugas tertentu yang anda tidak merancang untuk melaksanakan (penyingkiran sampah dari laman web, menyediakan tandas tapak kerja, dan sebagainya). Ungkapan frasa setiap tugas jelas untuk menghapuskan andaian dan pertanyaan potensi pelanggan. Jika cadangan anggaran mempunyai banyak bahagian, senarai dan harga setiap bahagian secara berasingan. Ini akan menjimatkan masa semasa rundingan dengan pelanggan.
Berikan harga keseluruhan untuk semua item baris. Ingatlah untuk mengira cukai jualan yang sesuai dan memasukkannya dalam jumlah.
Sertakan tarikh dan nombor cadangan anggaran. Nombor semakan boleh diwujudkan apabila pelanggan meminta pelbagai cadangan atau jika ada perubahan dalam skop atau harga perlu dibuat dengan mengkaji semula anggaran asal.
Sediakan pelanggan garis penandatangan untuk menandatangani dan membuat cadangan. Jangan mulakan kerja tanpa notis rasmi untuk meneruskan pelanggan. Tanpa persetujuan rasmi, tidak ada jejak kertas yang mengikat kontraktor kepada pelanggan. Ini boleh menyebabkan pembayaran tidak selesai untuk kerja selesai atau rundingan semula selepas kerja selesai. Amalan yang baik untuk kontraktor menandatangani dan menetapkan cadangan itu juga. Sediakan pelanggan salinan yang telah dilaksanakan (ditandatangani oleh kedua-dua pihak) untuk rekod mereka.
