Laporan pengadilan mengesyorkan perubahan dalam dasar atau prosedur perniagaan. Mereka menyediakan bukti yang membenarkan tindakan yang menyelesaikan masalah atau meningkatkan prestasi, contohnya. Mereka sering memberikan penyelesaian yang menghasilkan penjimatan atau keuntungan kewangan. Untuk membuat laporan yang berkesan, anda mesti menghasilkan argumen yang meyakinkan dan bukti sokongan untuk menyokong perubahan yang anda cadangkan.
Gunakan tajuk memo asas (Ke / Dari / Tarikh / Subjek) dan isikannya. Jelaskan siapa yang harus membaca laporan itu, siapa yang menulisnya, dan apa kandungan subjeknya.
Tulis perenggan pembuka yang menggambarkan masalah atau tujuan laporan anda. Terangkan dalam beberapa ayat apa cadangan anda, dan terangkan manfaat yang akan mereka bawa.
Tulis pengenalan kepada laporan anda yang memperincikan maksud dan kepentingan laporan anda dengan lebih terperinci. Sertakan maklumat latar belakang yang relevan yang akan membantu pembaca memahami motif dan alasan di belakang cadangan anda.
Gunakan badan utama laporan anda untuk menerangkan bagaimana anda menyarankan untuk melaksanakan cadangan anda. Berikan butiran khusus mengenai prosedur atau penyelesaian baru dan kesannya. Jelaskan siapa yang akan terlibat, apa yang akan mereka lakukan, apa yang akan dikenakan, dan berapa lama ia perlu dilaksanakan.
Nyatakan penyelidikan atau kaedah yang anda ikuti untuk sampai pada kesimpulan anda. Termasuk kelemahan dan masalah yang mungkin dibuat oleh prosedur baru, serta faedah. Betul, atur bahan anda secara logik, dan bersikap adil; ini akan menambahkan daya kepada hujah anda.
Selesaikan laporan justifikasi anda dengan ringkasan ringkasan kesimpulan dan cadangan anda. Jangan memperkenalkan maklumat baru pada tahap ini; bukannya meninjau hujah utama untuk menyokong cadangan anda. Tulis perenggan penutup ringkas untuk memo anda.
Petua
-
Serlahkan kelebihan cadangan anda, dan jelaskan bagaimana mereka melebihi kelemahan. Pastikan penulisan anda positif. Elakkan kata-kata seperti mungkin, mungkin dan mungkin. Berikan keseimbangan kepada laporan anda dengan membincangkan penyelesaian alternatif. Letakkan cadangan yang anda rasa lebih menjanjikan yang terakhir. Jelaskan tentang langkah-langkah yang anda fikirkan perlu dalam cadangan anda. Elakkan generalisasi; menjadi khusus. Memperkenalkan setiap cadangan dengan kata kerja aktif untuk menambah kekuatan kepada cadangan anda.
