Terdapat banyak sebab penurunan dalam akaun aset boleh berlaku. Kebanyakan penurunan adalah disebabkan oleh operasi biasa sebuah syarikat. Aset semasa adalah cair dan dijual atau ditukar untuk aset lain secara tetap. Walau bagaimanapun, ada kalanya penurunan dalam akaun aset boleh menunjukkan masalah kewangan atau operasi dalam syarikat.
Jenis Akaun Aset
Aset pada kunci kira-kira dibahagikan kepada tiga kategori utama: semasa, modal dan lain-lain. Aset semasa adalah tunai dan aset yang dijangka akan ditukar kepada tunai dalam tempoh 12 bulan akan datang. Contohnya, inventori ditukar kepada akaun yang akan diterima apabila penjualan berlaku. Akaun belum terima kemudian ditukar menjadi wang tunai apabila ia dibayar. Aset-aset modal lebih bersifat kekal dan termasuk peralatan, harta dan apa-apa penghutang yang tidak kena dibayar dalam tempoh 12 bulan akan datang. Aset lain adalah yang tidak sesuai dengan kategori sebelumnya. Aset biasa yang termasuk dalam kategori ini dibeli muhibah dan paten.
Aset semasa
Penurunan dalam aset semasa berlaku sepanjang masa. Imbangan tunai dalam syarikat meningkat dan jatuh berdasarkan aliran masuk dan aliran keluar aktiviti operasi tunai dan pembiayaan. Penurunan dalam aset diimbangi oleh peningkatan dalam aset lain, pengurangan dalam liabiliti atau akaun ekuiti, atau kenaikan perbelanjaan. Satu contoh yang pertama adalah pembelian inventori. Tunai berkurangan sementara inventori bertambah. Satu contoh yang kedua ialah bayaran pinjaman. Tunai dikurangkan dengan jumlah bayaran manakala jumlah hutang yang dihutang juga turun. Satu contoh yang ketiga adalah penjualan inventori. Imbangan inventori berkurangan dan kos peningkatan jualan barang.
Aset Modal
Penurunan dalam aset modal boleh berlaku untuk beberapa sebab. Yang utama ialah penjualan atau penarikan aset modal. Jika sebuah syarikat menjual salah satu trak pengangkutannya, kos trak susut nilai akan ditolak dari akaun aset modal, sama ada peningkatan tunai atau hutang belum terima. Perbezaan antara harga belian bersih dan harga jualan adalah keuntungan atau kerugian jualan. Sekiranya terdapat penghutang jangka panjang pada kunci kira-kira, mereka akan berkurangan apabila pembayaran dibuat.
Mengurangkan Yang Dapat Menunjukkan Masalah
Terdapat beberapa kunci kira-kira yang berkurangan dalam aset yang boleh menunjukkan masalah mendasar dan perlu disiasat selanjutnya. Satu adalah pengurangan dalam aset modal yang panjang dan berkekalan. Walaupun ia mungkin bermaksud bahawa sebuah syarikat dapat menghasilkan pendapatan dengan aset yang lebih sedikit, ia lebih cenderung bermaksud bahawa syarikat itu tidak menggantikan aset modalnya, yang boleh menunjukkan masalah kewangan dan, berpotensi, penurunan pendapatan jangka panjang. Satu lagi adalah penurunan dalam akaun belum terima dengan kenaikan inventori sepadan. Ini menunjukkan bahawa jualan perlahan dan baki inventori sedang dibina - keadaan yang perlu dianalisis dengan teliti untuk meningkatkan jualan.
