Pengurus projek menggunakan alat untuk menganalisis ramalan, belanjawan, penyata pendapatan dan dokumen kewangan lain. Untuk memaksimumkan keuntungan dan pulangan pelaburan untuk projek, pengurus projek memerlukan pengetahuan tentang konsep asas kewangan dan perakaunan. Menggunakan alat seperti spreadsheet dan kalkulator dalam talian, pengurus projek menganalisis maklumat kewangan projek, menggunakan prinsip perakaunan dan menguruskan laporan untuk memastikan projek berjalan dengan lancar.
Analisis Manfaat Kos
Pengurus projek menjalankan analisis kos manfaat apabila mereka perlu membuat keputusan projek. Biasanya menggunakan alat hamparan seperti Microsoft Excel, Google Spreadsheets atau Quickbooks, mereka menganalisa kos yang berkaitan dengan pelaburan tertentu yang dikira selama tempoh tiga tahun untuk menjana nilai semasa, pembayaran balik dan metrik lain yang diperlukan untuk membuat keputusan kewangan yang baik. Sebagai contoh, analisis kos manfaat untuk projek pembangunan latihan biasanya melibatkan pengukuran kos untuk membuat bahan-bahan latihan dan mengurangkan simpanan yang dihasilkan oleh kakitangan yang beroperasi dengan lebih cekap. Analisis manfaat kos yang lebih kompleks melibatkan pelbagai kos dan banyak faedah.
Ramalan
Ramalan aliran tunai membantu pengurus projek meramalkan sama ada pendapatan akan menampung kos operasi. Pengurus projek boleh memuat turun templat dari laman web, seperti laman web Templat Microsoft Office, atau mengembangkan format mereka sendiri. Kemudian dengan memasukkan pendapatan yang dijangkakan dan perbelanjaan untuk setiap bulan dan membandingkan nilai menggunakan formula, pengurus projek dapat menyediakan pernyataan untuk menunjukkan senario pandangan aliran tunai yang optimis atau pesimis. Biasanya ramalan merangkumi satu hingga dua tahun. Ramalan aliran tunai menyediakan cara untuk pengurus projek menentukan jika sesuatu aktiviti adalah pilihan yang sesuai.
Analisis Hilang
Pengurus projek melengkapkan analisis break-even untuk menentukan tahap output di mana wang yang dijana oleh produk atau perkhidmatan yang dihasilkan oleh projek sama dengan kos membangunkannya. Sebagai contoh, pengurus projek menggunakan alat dalam talian percuma, seperti perisian Project.net, untuk mengekalkan papan pemuka projek dan memastikan bahawa tugas projek menghasilkan output yang membantu mengurus projek.
Penjejakan Belanjawan
Pengurus projek menggunakan perisian penjejakan belanjawan, seperti perisian Clarizen, untuk menentukan sama ada pelaburan projek masuk akal dari masa ke masa, selepas membandingkan nilai monetari pada hari ini dan pada masa akan datang. Alat perisian membolehkan pengurus projek menentukan kadar setiap jam untuk sumber, menyesuaikan kadar penagihan dan menganalisis penggunaan sumber. Alat dan teknik ini membantu mengekalkan projek di landasan dengan memastikan perbelanjaan, seperti perundingan khusus, lesen perisian dan kos perkakasan, dibenarkan dalam pembiayaan yang diperuntukkan.
