Anggaran projek adalah fungsi pengurusan modal perniagaan. Pengurus membuat belanjawan untuk memastikan projek-projek mempunyai peta jalan kewangan melalui pembangunan projek. Belanjawan boleh mengambil masa beberapa minggu untuk disiapkan bergantung pada saiz projek. Syarikat juga harus menentukan teknik atau alat anggaran mana yang paling sesuai untuk mengira keperluan kewangan projek. Teknik bajet biasa termasuk teknik analog, kaedah atas, kaedah bawah dan penganggaran parametrik. Setiap alat anggaran mempunyai kelebihan yang berbeza untuk proses pengurusan projek.
Alat Anggaran Analog
Alat belanjawan analog menggunakan kos sebenar dari projek sebelumnya untuk menganggarkan belanjawan untuk projek semasa. Kaedah ini boleh digunakan untuk pelbagai projek, selagi ia bersifat serupa. Syarikat dengan projek berulang yang mempunyai matlamat dan tujuan yang sama biasanya boleh menggunakan alat anggaran yang sama dengan kejayaan yang baik. Penganggaran analog juga kurang mahal daripada alat atau kaedah belanjawan lain. Malangnya, syarikat-syarikat dengan projek yang beragam boleh mencari kaedah analog yang kurang tepat dan tidak boleh dipercayai untuk menganggarkan kos.
Kaedah Teratas
Kaedah belanjawan atas ke bawah melihat anggaran keseluruhan projek dan menganggarkan kos untuk setiap proses dalam projek. Kaedah ini melihat setiap aktiviti yang diperlukan untuk menyelesaikan projek atau bilangan output daripada projek apabila menganggarkan kos. Syarikat boleh menggunakan jumlah dolar tetap untuk belanjawan projek dan menetapkan sebahagian daripada jumlah ini untuk setiap proses dalam belanjawan. Pengurus mungkin memutuskan untuk memotong aktiviti jika belanjawan tidak dapat menampung kos semua kegiatan projek.
Kaedah Bottom-Up
Alat anggaran terendah menggunakan kos semua sumber ekonomi atau masukan yang digunakan dalam projek untuk menentukan jumlah anggaran projek. Kaedah ini adalah kaedah anggaran belanjawan kerana kos input boleh berbeza-beza bergantung kepada ketersediaan atau kualiti input. Syarikat juga mungkin menggunakan pengurus operasi atau nasihat pekerja apabila merancang belanjawan projek di bawah kaedah ini. Individu-individu ini biasanya mempunyai pemahaman yang baik tentang input dan kaedah pengeluaran yang digunakan untuk menyelesaikan pelbagai projek.
Anggaran Parametrik
Anggaran anggaran parametrik menggunakan pengiraan matematik piawai atau parameter untuk menentukan kos belanjawan projek. Alat belanjawan ini mungkin berdasarkan kepada maklumat perakaunan kos seperti alat kos proses atau kaedah peruntukan kos yang mengaitkan kos perniagaan kepada barangan dan perkhidmatan. Maklumat ini digunakan dalam penganggaran parametrik dengan mengambil maklumat kos khusus dan mengalikannya dengan bilangan proses atau aktiviti yang digunakan untuk menyelesaikan projek. Maklumat perakaunan kos ini juga boleh disesuaikan atau dikira semula untuk belanjawan projek tertentu.
