Menyediakan bil berulang dalam QuickBooks menjimatkan masa anda, membuat anda teratur dan mengurangkan risiko ralat kemasukan data. Untuk membuat rang undang-undang yang berulang, anda mesti membuat dan menghafal transaksi terlebih dahulu. Selepas menghafal urus niaga, QuickBooks secara automatik boleh merekodkan bil atau mengingatkan anda mengenainya pada jarak tertentu.
Buat Transaksi
- Dari skrin utama QuickBooks utama, navigasi ke menu Perbankan dan pilih Cek Tulis.
- Isikan nama daripada vendor, yang alamat dan a memo menunjukkan tujuan pembayaran.
- Sekiranya bil berulang sentiasa dalam jumlah yang sama - sebagai contoh, cek sewa bulanan - Isikan jumlah cek. Sekiranya jumlah bil bervariasi dari bulan ke bulan, seperti bil utiliti biasanya, biarkan jumlah kosong.
Petua
-
Jika anda meninggalkan jumlah cek kosong, anda boleh menghafal transaksi itu tetapi QuickBooks tidak boleh memasukkannya secara automatik.
Pilih Pilihan Berulang Anda
- Pada skrin semak, klik opsyen Pengendalian Urusniaga Automatik. Sebagai alternatif, klik kanan pada skrin cek dan pilih Memorandum Rang Undang-Undang. QuickBooks akan melancarkan tetingkap pop-up Urus Niaga Urus Niaga.
- Di sebelah kiri skrin Urusan Urus Niaga, pilih "Ingatkan saya,' 'Jangan Ingatkan Saya"atau"Masukkan secara automatik. "Jika anda memilih" Ingatkan Saya, "QuickBooks akan melancarkan pop peringatan hari bahawa urusniaga itu perlu dibayar. Jika anda memilih "Jangan Ingatkan Saya," urus niaga itul kekal dalam senarai Transaksi Memorandum anda tetapi QuickBooks tidak akan merekodkannya secara automatik. Jika anda memilih "Masukkan Secara Automatik," QuickBooks akan memasuki transaksi secara automatik untuk anda.
Catat Butiran Bil Berulang
- Pilih Tarikh anda mahu urusniaga seterusnya berlaku dalam bidang Tarikh Berikutnya.
- Pilih berapa kerap anda mahu QuickBooks merakam urusniaga dalam menu Lebar Bagaimana Sering kali.
- Masuk ke bilangan urus niaga yang tinggal. Sebagai contoh, jika anda hanya mempunyai tiga bayaran bulanan yang tertinggal dalam pinjaman, anda akan memasukkan "3" di lapangan.
- Sekiranya anda ingin QuickBooks merakam urus niaga sebelum tagihan tiba, masukkan nombor dalam Hari di Advance to Enter bidang. Jika tidak, tinggalkannya pada sifar.
- Klik okey untuk menghafal transaksi.
