Apabila anda menyediakan akaun semak baru dalam QuickBooks, anda menambah akaun aset baru ke carta perniagaan anda. Gunakan alat penciptaan akaun automatik dalam carta seksyen akaun untuk menambah akaun baru anda dan memanfaatkan fungsi penulisan cek untuk mencipta cek dari akaun baru anda.
Buat Akaun Semakan
Untuk menyediakan akaun semak baru dalam QuickBooks, navigasi ke Carta Akaun anda, klik kanan di mana sahaja dan pilih Baru. Apabila diminta untuk memilih jenis akaun yang anda buat, pilih Akaun Bank. Masukkan nombor akaun bank dan nombor penghalaan dalam medan yang berkaitan.
Bersama dengan maklumat perakaunan asas, anda juga akan diminta untuk memasukkan baki pembukaan untuk akaun semak. Hanya masukkan baki pembukaan jika akaun semak anda mempunyai keseimbangan sebelum tarikh mula QuickBooks anda. Jika tidak, gunakan fungsi transaksi untuk memastikan baki akaun anda. Dalam bahagian kredit transaksi, nyatakan akaun bank yang sedia ada baki pembukaan dipindahkan dari. Jika ini adalah akaun baru yang anda buka dengan dana anda sendiri, pilih akaun "Ekuiti Pemilik" sebagai sumber tunai.
Namakan Akaun
Labelkan akaun dengan a nama deskriptif dan masukkan empat digit terakhir akaun nombor untuk pengenalan mudah. Sebagai contoh, anda mungkin menamakan akaun anda "Chase Checking 9876."
Tulis Cek
Untuk menulis cek dengan maklumat akaun baru anda, arahkan ke menu perbankan dan pilih "Tulis cek." Masukkan nama penerima dan jumlah cek dalam bidang yang sesuai. Jika anda sudah mencipta akaun pembelian boleh bayar untuk vendor, QuickBooks secara automatik akan menghubungkan cek ke pesanan pembelian terbuka. Klik "Ya" apabila diminta untuk memohon pembayaran terhadap pesanan pembelian. Sekiranya anda belum lagi mencetak cek, klik Simpan.
Cek Cetak
Apabila anda sudah bersedia untuk mencetak, masukkan cek kosong ke dalam dulang pencetak anda dan pilih "Cek cek." Cek kosong anda sepatutnya mempunyai anda Maklumat Syarikat dan nombor laluan dicetak terlebih dahulu. Hanya yang Tarikh, penerima dan jumlah cek akan ditambah semasa proses percetakan QuickBooks.
Laraskan Pemecahan Semak
Sekiranya anda tidak suka pemformatan pada cek, anda boleh menukar font di bawah Penetapan Printer dalam menu Fail. Gunakan pilihan Alamat Font di bawah tab Font untuk menukar font untuk nama dan alamat penerima. Butang Font membolehkan anda menukar font untuk semua pilihan lain, kecuali jumlah dolar numerik. Untuk mematuhi peraturan industri perbankan, QuickBooks tidak akan membenarkan anda menukar font untuk jumlah dollar.
