Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya oleh tangan; sistem berkomputer dalaman termasuk kakitangan gaji di tapak dan penggunaan perisian gaji; sistem luaran melibatkan penyumberan luar tugas gaji anda ke syarikat gaji. Objektif sistem pembayaran adalah untuk memastikan pekerja dibayar dengan tepat dan tepat pada waktunya. Untuk memenuhi matlamat ini, beberapa tugas umum dikenakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Pekeliling IRS E
-
Helaian masa / kad
Bayar gaji pekerja setiap jam. Bayar pekerja setiap jam mengikut apa yang ditunjukkan oleh lembaran / kad masa mereka. Ini termasuk waktu biasa, waktu kerja dan masa manfaat, seperti percutian dan waktu peribadi.
Bayar jam tetap (orang di bawah 40 untuk minggu kerja) dan manfaat hari pada kadar gaji tetap pekerja. Bayar masa kerja lebih masa (yang di atas 40 untuk minggu kerja) pada kadar masa kerja beliau sebanyak 1 ½ kali kadar gaji normalnya. Pekerja setiap jam mestilah bekerja selama 40 jam untuk minggu ini untuk memenuhi syarat untuk membayar lebih masa. Oleh itu, jika dia bekerja 35 jam biasa dan mengambil 8 jam bercuti, bayar semua 43 jam pada kadar gaji tetapnya.
Sebagai contoh, katakan pekerja memperoleh $ 9 / jam. Lembaran waktu untuk Isnin hingga Jumaat menunjukkan pada pukul 7:30 pagi dan keluar pada jam 5:30 pagi. Dia mengambil satu jam makan tengah hari yang tidak dibayar setiap hari, yang meninggalkan sembilan jam kerja untuk setiap hari, sebanyak 45 jam seminggu.
Pengiraan biasa: 40 jam x $ 9 = $ 360, gaji biasa kasar mingguan. Pengiraan masa lampau: 5 jam x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = $ 67.50, bayaran lembur lebih masa kasar.
Hitung gaji pekerja bergaji. Bayar pekerja gaji yang ditetapkan membayar setiap tempoh bayar. Contohnya, jika pekerja bergaji mendapat $ 53,000 setiap tahun dan mendapat bayaran dua kali seminggu, pengiraannya adalah seperti berikut:
Pengiraan: $ 53,000 / 26 tempoh bayaran dua kali seminggu = $ 2,038.46, biweekly pay.
Sekiranya anda mesti menghormati gaji pekerja yang gaji, seperti jika dia ditamatkan di tengah-tengah tempoh gaji, berbuat demikian berdasarkan kadarnya setiap jam atau harian.
Pengiraan kadar masa: $ 53,000 / 2,080 (jam kerja tahunan, termasuk faedah) = $ 25.48. Pengiraan kadar harian: $ 53,000 / 26 biweekly pay periods / 10 days = $ 203.84, kadar harian.
Mengurangkan potongan statutori / sukarela dan potongan sukarela dari gaji kasar pekerja untuk tiba di gaji bersih. Gunakan jadual cukai pegangan IRS (Pekeliling E; lihat Sumber) dan Borang W-4 pekerja untuk tahun cukai yang sesuai untuk menentukan cukai pendapatan persekutuan. Pekeliling E juga menyenaraikan kadar cukai Sosial dan Medicare yang terkini. Gunakan jadual pemotongan cukai negeri dan borang cukai pendapatan negeri pekerja untuk menentukan cukai pendapatan negeri, jika berkenaan. Sekiranya negeri anda tidak mengenakan cukai pendapatan negeri, jangan menahannya daripada gaji pekerja.
Potongan sukarela termasuk insurans perubatan, pergigian, nyawa dan kecacatan; sumbangan persaraan; dan bayaran letak kereta.
Petua
-
Memproses gaji anda berdasarkan kekerapan bayar anda. Sebagai contoh, proses gaji mingguan berdasarkan gaji satu minggu dan gaji dua minggu berdasarkan gaji dua minggu.
Perisian penggajian melakukan pengiraan gaji dan potongan, yang memudahkan pemprosesan gaji.
