Analisis SWOT adalah analisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Ia digunakan dalam perniagaan untuk menentukan di mana sumber syarikat perlu digunakan. Ia juga membantu dalam memahami bagaimana dan bila merancang untuk perubahan. Mengendalikan analisis SWOT mengenai prestasi pekerja akan membantu syarikat mengenal pasti keperluan latihan dan pembangunan yang diperlukan untuk bersaing dengan atau mendahului persaingan. Ia juga akan memainkan peranan penting dalam menentukan di mana anggaran bajet perlu dibelanjakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Penilaian prestasi semua pekerja
-
Senarai semua program latihan terdahulu yang dijalankan
-
Matriks analisis SWOT
-
Dokumentasi dan analisis penemuan
Kumpulkan semua penilaian prestasi pekerja dan semak semula mereka. Senaraikan sebarang jurang kemahiran yang ketara yang dicatatkan pada borang penilaian dan pelan pembangunan yang kini aktif. Sediakan senarai semua program latihan sebelumnya yang diterima oleh kakitangan untuk mengelakkan pertindihan.
Buatkan matriks analisis SWOT dengan menggunakan angka empat persegi. Labelkan alun kiri atas sebagai Kekuatan, kuadrat kiri bawah sebagai Ancaman, alun kanan atas sebagai Kelemahan dan alun kanan yang lebih rendah sebagai Peluang. Menyusun senarai yang berkaitan dengan empat bidang yang menggambarkan penghantaran produk dan perkhidmatan syarikat anda, bermula dengan Kekuatan. Ini akan memberi anda gambaran tentang prestasi syarikat anda.
Mengadakan mesyuarat semua penyelia dan pengurus jabatan untuk membincangkan setiap pekerja mereka. Kebanyakan kumpulan SWOT mendapati lebih mudah untuk bermula dengan kekuatan kerana ini adalah bidang yang dilakukan oleh pekerja. Mereka akan disenaraikan di matriks sebagai kekuatan dan tidak akan menjadi keutamaan untuk keperluan latihan.
Pindah ke kelemahan untuk penambahbaikan dan latihan. Bandingkan penilaian setiap pekerja, termasuk maklum balas penyelia, dengan analisis SWOT mengenai penyampaian produk dan perkhidmatan syarikat. Perbandingan akan memberikan gambaran yang prestasinya tidak sampai kepada piawaian dan dalam bidang apa. Kelemahan akan menjadi keutamaan untuk keperluan latihan.
Menganalisis ancaman dengan mempertimbangkan status setiap pekerja sekarang. Adakah terdapat apa-apa yang hampir ditamatkan? Adakah terdapat pekerja baru yang tidak begitu tinggi kerana keluk pembelajaran? Apakah pasaran pengambilan pekerja seperti di kawasan geografi dan apa yang dilakukan oleh persaingan yang baru dan kreatif?
Bekerjalah dengan peluang dan menyelaraskan mereka dengan kelemahan dan ancaman. Sekiranya terdapat pembuangan yang datang dari pesaing, pertimbangkan untuk menghubungi pekerja yang akan terlibat. Sekiranya terdapat program latihan atau perisian yang baru yang dapat meningkatkan prestasi syarikat, pertimbangkannya. Sekiranya ia bermanfaat untuk melakukan beberapa peningkatan atau pengayaan pekerjaan, ia mungkin masa yang tepat.
Petua
-
Kejujuran tentang prestasi pekerja adalah dasar terbaik.
Program putaran, peningkatan dan pengayaan kerja membantu mengekalkan pekerja yang baik.
Sesi brainstorming untuk idea-idea kreatif baru boleh memberi manfaat.
Amaran
Elakkan menggunakan analisis SWOT untuk menyalahkan orang lain.
