Memandangkan peraturan perundangan persekutuan dan negeri tidak secara langsung menangani penghantaran cek gaji secara berkala, sebarang perbincangan mengenai subjek ini harus memasukkan konsep penerimaan "Internal Conversions" dan "batasan yang besar." IRS menggunakan kaedah ini sebagai cara untuk menentukan untuk tujuan cukai apabila seseorang menerima pendapatan dan yang terakhir untuk menguji sama ada orang itu mengawal dana.
Resit Konstruktif
Pendapatan diterima secara konstruktif, kata IRS, "apabila dikreditkan ke akaun anda atau diasingkan dengan cara apapun yang menjadikannya tersedia untuk anda." Ini tidak bermakna cek membayar pos mesti berada dalam kepemilikan pekerja. Jika perlu, majikan mesti bersedia untuk membuktikan ia menghantar cek dengan cara yang memenuhi garis panduan penerimaan yang membina. Jika majikan tidak mempunyai bukti bahawa cek itu telah dihantar melalui tarikh pembayaran yang dijadualkan, IRS memberi amaran, terdapat persepsi ketidakpatuhan. Persepsi ini berdasarkan kepada pekerja yang mempunyai batasan atau sekatan yang besar terhadap pendapatannya.
Batasan Besar
Sekiranya sebuah syarikat menentukan hari-harinya sebagai hari kedua dan keempat setiap bulan, maka kawalan pekerja terhadap dana itu harus dilakukan pada waktu itu. Pekerja yang dibayar melalui deposit langsung tidak mempunyai batasan yang ketara untuk pendapatan mereka jika dana itu tersedia pada hari Khas kedua dan keempat. Sekiranya dana dimulakan dengan cara yang membuat dana tersedia selepas hari kedua dan keempat Khamis, bagaimanapun, terdapat batasan kawalan yang besar, dan pekerja tidak dibayar tepat pada masanya.
Ketidakpatuhan
Undang-undang gaji dan jam negara menangani masa pembayaran. Apabila pekerja memulakan tuntutan mengenai pemeriksaan gaji yang belum dihantar, negara akan mengesahkan pematuhan dengan garis panduan yang membina dan penerimaan dan gaji. Seperti contoh-contoh deposit langsung di atas, jika cek dihantar melalui hari gaji, pekerja mempunyai batasan yang besar terhadap kawalannya terhadap dana. Kelewatan dalam menghantar cek mencetuskan ketidakpatuhan.
Pemeriksaan Akhir
Jabatan Tenaga Kerja tidak menetapkan keperluan mailing untuk cek gaji terakhir; Walau bagaimanapun, negeri anda mungkin mempunyai garis panduan khusus yang perlu ditangani. Dalam "Buku Panduan Undang-undang Majikan," Fred Steingold menulis bahawa jika majikan tidak mengeluarkan gaji akhir tepat pada waktunya, ia mungkin perlu membayar ganti rugi kepada pekerja serta menghadapi hukuman negara.
Jika anda mengeluarkan cek terakhir kepada pekerja di beberapa negara, pastikan anda merujuk kepada peraturan semakan akhir bagi setiap negeri. Perhatikan dengan sewajarnya apabila cek akhir perlu disampaikan, cara penyampaiannya dan sama ada afidavit sesetengah jenis diperlukan untuk menghantar cek akhir.
Ringkasan
Peraturan gaji tidak secara khusus menentukan undang-undang untuk pemeriksaan gaji mel. Ini tidak bermakna bahawa majikan boleh meleleh dalam cek penggajian mel pada masa yang tepat atau dalam dokumentasi berkaitan. Adalah penting untuk mematuhi jadual yang dikomunikasikan apabila cek gaji daftar keluar. Melakukannya akan menghalang risiko ketidakpatuhan.
