Kenyataan keuntungan dan kerugian juga dikenali sebagai penyata pendapatan. Ia memberitahu anda berapa pendapatan bersih perniagaan anda yang diperoleh dalam tempoh tertentu.Format asas adalah sama untuk semua perniagaan, walaupun terdapat perbezaan kecil bergantung pada struktur bisnis Anda.
Menyokong Dokumen
Untuk mencari pendapatan bersih, anda perlu mengetahui jumlah pendapatan dan jumlah perbelanjaan anda untuk tempoh tersebut. Jika anda telah merekodkan transaksi anda sepanjang tempoh, anda hanya boleh membuka perisian perakaunan anda untuk mendapatkan data. Jika tidak, anda perlu mengumpulkan rekod ini, termasuk resit, bil dan invois.
Jenis dokumentasi yang diperlukan bergantung kepada sama ada anda beroperasi pada tunai atau asas akruan. Jika anda menjalankan perniagaan tunai, anda hanya memasukkan item pendapatan atau perbelanjaan apabila anda menerima atau membelanjakan wang tersebut. Perakaunan akruan rekod pendapatan apabila anda telah melakukan kerja, walaupun pelanggan mempunyai 30 hari untuk membayar. Begitu juga, jika perniagaan anda membeli sekarang dan membayar kemudian, ia mencatat perbelanjaan akruan apabila anda membuat pembelian, bukan apabila anda membayar bil tersebut.
Amaran
Sekiranya anda menggunakan perakaunan akruan, pendapatan tidak sama dengan aliran tunai. Sekalipun kenyataan keuntungan dan kerugian anda menunjukkan prestasi yang baik, mungkin ada sedikit uang yang mengalir di mana anda tidak dapat memenuhi keperluannya.
Maklumat Anda Perlu
- Perbelanjaan perniagaan yang dilakukan dalam tempoh yang diliputi oleh pernyataan, termasuk bil utiliti, perbelanjaan perjalanan, bekalan yang dibeli dan kontraktor yang diupah.
- Permulaan dan persediaan akhir untuk tempoh tersebut, jika anda berurusan dengan barangan.
- Pendapatan kasar anda untuk tempoh tersebut.
Merangka Kenyataan
Jika semua yang anda mahukan adalah untuk mengetahui pendapatan bersih perniagaan anda, ia mudah. Ambil jumlah pendapatan untuk tempoh tersebut, tolak semua perbelanjaan dan rekod hasilnya. Itu memberi anda pendapatan bersih di sana.
Untuk analisis yang lebih terperinci, anda boleh memecah pendapatan dan perbelanjaan ke dalam item berasingan. Mulakan dengan jumlah hasil, kemudian tolakkan Kos barangan yang dijual. Ini termasuk barangan seperti bahan mentah dan kos pembuatan. Tolak seterusnya perbelanjaan lain, membezakan kos tetap seperti perjalanan atau pengiklanan dari perbelanjaan yang tidak tetap seperti membeli komputer baru. Sekiranya anda mempunyai pendapatan yang tidak teratur - seperti jika anda menjual komputer lama anda selepas membeli yang baru - tambahkan dalam, tetapi berasingan daripada pendapatan biasa. Ini memberi anda jumlah anda pendapatan sebelum cukai. Anda boleh mencari penyataan sampel dalam talian untuk mendapatkan idea bagaimana rupa anda mungkin kelihatan. Pakej perisian boleh membantu dengan penyata pendapatan yang lebih kompleks.
