Semua perniagaan mesti menyimpan beberapa buku lejar sekiranya pemungut cukai atau Ejen IRS datang mengetuk. Lajur boleh disimpan dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel, tetapi keindahan buku lejar fizikal adalah mudah alih. Anda boleh mengambil rumah lejar setiap malam atau membawanya ke pelabur untuk memberi gambaran tentang bagaimana syarikat itu melakukan kewangan. Ia juga bijak untuk menyimpan buku lejar untuk perbelanjaan peribadi, seperti jenis daftar cek yang dimuliakan.
Lukiskan enam baris menegak ke bawah halaman pertama buku lejar, meninggalkan tujuh tiang. Perhatikan bahawa beberapa buku lejar datang prelined, tetapi masih boleh diubah oleh pen.
Labelkan tujuh lajur "Tarikh", "Penerangan", "Kredit", "Debit", "Baki", "Nombor Cek" dan "Kelulusan".
Gunakan baris pertama dalam buku lejar untuk mencatat baki permulaan. Di bawah perihalan, tulis "Baki Permulaan" (dan "Baki ke Hadapan" pada halaman berikutnya) dan nyatakan jumlah permulaan dalam lajur "Baki".
Catat semua jualan, akaun yang belum terima atau bayaran dalam lajur "Kredit", menyenaraikan tarikh dan penerangan di dalam ruangan yang sesuai dengan perincian mengapa wang diterima.
Catat semua pembelian, akaun yang perlu dibayar dan gaji dalam lajur "Debit", menyenaraikan tarikh dan huraian yang merinci mengapa wang disebarkan. Senaraikan nombor semak dalam lajur "Nombor Cek". Mempunyai pengurus atau pemegang buku awal di bawah lajur "Kelulusan".
Mengekalkan baki semasa selepas setiap transaksi kredit dan debit untuk mendapatkan gambaran di mana syarikat itu secara kewangan dan untuk memastikan nombor semakan berikutnya sedang digunakan dan tidak ada cek yang dicuri.
Simpan resit untuk semua transaksi. Simpan stub cek untuk pembayaran dan invois untuk pembayaran. Masukkan resit ini dalam sampul surat manila untuk menemani buku lejar. Hantarkan item sebulan bersama-sama dengan satu salinan fail lejar bulan itu.
Petua
-
Tulis semua urusniaga pada masa transaksi. Anda tidak mahu meninggalkan kredit dan debit hari untuk direkodkan pada akhir bulan.
