Walaupun operasi perniagaan rutin memastikan perniagaan anda berfungsi, projek-projek adalah apa yang mendorong dan memajukan syarikat anda. Dari mengintegrasikan sistem teknologi baru ke penyelidikan pemasaran, projek-projek digunakan dalam hampir setiap bidang perniagaan anda. Sesetengah projek mungkin terhad dalam skop, tetapi projek besar memerlukan pekerja yang berdedikasi, masa dan anggaran. Melekat pada belanjawan adalah penting untuk membantu memastikan projek menyumbang kepada matlamat perniagaan jangka panjang anda.
Kestabilan kewangan
Projek yang mengatasi anggaran boleh menjejaskan kestabilan kewangan anda. Peningkatan harga, masa kerja pekerja dan anggaran kos awal yang rendah boleh menyebabkan projek mengambil lebih banyak masa dan wang daripada yang dirancang pada awalnya. Walaupun sebahagian daripada kos modal projek besar boleh tersebar dari masa ke masa dan mungkin dibiayai melalui pinjaman, kos langsung buruh dan bekalan biasanya memerlukan mencelupkan tunai anda yang ada. Pengeluaran dana dari akaun bank anda boleh menjejaskan kecairan segera anda, aliran tunai anda dan keupayaan anda untuk membayar perbelanjaan perniagaan lain seperti utiliti dan gaji pekerja.
Reputasi
Melangkah ke atas belanjawan projek boleh mempengaruhi reputasi perniagaan keseluruhan anda, pengurus projek dan kepimpinan eksekutif. Syarikat awam boleh menghadapi pengawasan yang lebih tinggi daripada pelabur, penganalisis dan pelabur yang berpotensi jika projek publisiti tidak dilakukan tepat pada masanya dan kepada belanjawan. Syarikat swasta masih boleh menghadapi tindak balas negatif daripada syarikat rakan kongsi, pelabur swasta dan pelanggan. Mampu mempamerkan anggaran secara tepat dan berpegang kepada kekangan kewangan asal dianggap sebagai pengurusan yang berhemat.
Keuntungan
Projek yang dilakukan untuk pelanggan yang melangkaui belanjawan boleh menjejaskan keuntungan syarikat anda. Sekiranya projek itu dilakukan secara kontrak, anda mungkin akan memegang banyak anggaran awal yang anda berikan untuk mendapatkan kerja itu. Perniagaan anda mungkin perlu menyerap apa-apa kelebihan kos, yang akan mengurangkan keuntungan anda. Sekiranya projek terlalu jauh ke atas belanjawan awal, syarikat anda mungkin kehilangan wang di tempat kerja. Walaupun projek anda tidak berasaskan kontrak, anggaran yang lebih tinggi dapat menjejaskan hubungan dengan klien dan rakan kongsi perniagaan jika ia memotong margin keuntungan mereka.
Produktiviti
Apabila projek perniagaan anda berjalan pada anggaran atau jadual, ia boleh menjejaskan produktiviti. Pekerja yang dijadualkan bekerja di projek lain boleh ditangguhkan, bekalan yang diperlukan tidak dapat diperoleh dan dana tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek boleh menyebabkan kurang dana untuk projek atau fungsi perniagaan lain. Di samping itu, "permainan menyalahkan" yang boleh berlaku untuk mewajarkan kos projek memerlukan masa dan meningkatkan tahap kekecewaan peserta projek.
