Dunia perniagaan penuh dengan mesyuarat yang panjang dan membosankan. Jika mesyuarat anda tertumpu dan ke titik, semua orang yang hadir akan menghargainya. Sama ada mesyuarat kakitangan mingguan atau persidangan industri, perancangan dan persediaan boleh membuat perbezaan di antara sesi produktif atau beberapa jam yang membosankan.
Mempunyai Matlamat
Mesyuarat akan bergerak lebih cepat dan lebih fokus jika anda mempunyai alasan untuk memegangnya. Walaupun ia mesyuarat mingguan biasa, ia akan menjadi lebih produktif jika anda mempunyai matlamat tertentu. Sediakan agenda menyentuh topik yang ingin anda tutupi. Terus agenda: Jika seseorang membawa topik yang tidak berkaitan, beritahu mereka untuk membincangkannya dengan anda selepas mesyuarat berakhir.
Jemput Selektif
Jangan jemput orang yang tidak perlu berada di sana. Jika semua yang anda perlukan dari seseorang adalah kemas kini pada projek terbarunya, anda boleh mendapatkannya dalam e-mel. Menjaga mesyuarat dengan saiz yang munasabah menjadikan perkara lebih teratur dan terfokus. Ia juga membebaskan lebih ramai orang untuk melakukan kerja yang produktif.
Prep Attendees Anda
Hantar agenda anda sebelum mesyuarat, supaya semua orang tahu apa yang diharapkan. Jika anda memanggil mesyuarat untuk menangani perkembangan terkini - perubahan undang-undang, kelewatan projek - menyertakan maklumat latar belakang dengan agenda. Dengan cara itu semua orang akan meningkat dan anda mempunyai lebih banyak masa dalam mesyuarat untuk menangani pembangunan.
Mencari ruang yang betul
Cari bilik yang cukup besar bahawa setiap orang yang hadir boleh duduk sendiri dengan selesa. Memerah orang atau memburu kerusi mengganggu, tidak selesa dan membuat anda kelihatan tidak bersedia. Sahkan bilik mempunyai sebarang peralatan yang anda perlukan dan bahawa ia dalam rangka kerja. Ini amat penting jika mesyuarat itu termasuk persembahan slaid atau jika seseorang akan hadir melalui telefon atau konferensi video.
Pimpin Mesyuarat
Agendas bukan sihir. Banyak mesyuarat bermula dengan satu matlamat, maka peserta-peserta mula melangkah ke tangen. Sekiranya anda menjadi tuan rumah, terpulang kepada anda untuk menghidupkan semula kapal itu. Jika tetamu anda termasuk pelanggan atau pengurusan atas, anda perlu melakukan ini dengan sentuhan halus, tetapi ia perlu dilakukan. Tamatkan mesyuarat pada waktu yang dijadualkan.
Bantu Orang Berehat
Anda tidak mahu menjalankan semua pertemuan yang ketat seperti mereka berada di kem boot. Susun bekalan makanan ringan dan minuman tanpa alkohol. Berikan sedikit masa pada mulanya untuk bercakap kecil, kerana orang-orang secara semulajadi menikmati menangkap satu sama lain. Hanya jangan biarkan ia berjalan ke titik ia menangguhkan perniagaan di tangan.
