Jabatan perakaunan biasanya "menutup" buku pada akhir tempoh perakaunan, biasanya setiap bulan. Penghujung suku akhir dan akhir tahun amat penting kerana tempoh ini juga mewakili tarikh akhir pelaporan Suruhanjaya dan Bursa bagi syarikat awam yang didagangkan. Laporan kewangan dijana pada suku tahun dan akhir tahun untuk digunakan oleh pihak pengurusan dan pemegang saham untuk mengambil denyutan syarikat. Di mana akaun "hampir" bergantung pada jenis sistem perakaunan yang digunakan dan jenis akaun.
Closing Akaun
Pada akhir setiap tempoh perakaunan, akauntan berusaha untuk menutup akaun sementara untuk tempoh tersebut. Setiap akaun suapan ke dalam lejar am di mana akaun tetap atau sebenar disimpan. Akaun sebenar adalah yang ditakrifkan oleh apa yang terdapat pada kunci kira-kira: aset, liabiliti dan akaun ekuiti pemegang saham. Akaun-akaun ini tidak pernah ditutup, kerana baki mereka dibawa ke hadapan untuk tempoh seterusnya. Akaun sementara bermula dengan baki sifar setiap bulan selepas ditutup.
Akaun Pengedaran, Hasil dan Perbelanjaan
Akaun pengedaran, pendapatan dan perbelanjaan adalah akaun yang digunakan untuk mengumpul maklumat sepanjang tempoh yang baki akhir untuk bulan ditutup kepada akaun tetap yang bersesuaian. Setiap akaun ini bermula dengan baki sifar pada permulaan bulan dan, selepas memindahkan aktiviti bulan dalam bentuk nombor, nol semasa tutup. Akaun hasil merangkumi semua hasil yang dihasilkan untuk tempoh tertentu. Akaun perbelanjaan termasuk semua perbelanjaan yang dikategorikan secara berasingan, seperti sewa, utiliti, gaji dan banyak lagi. Akaun pengedaran mengendalikan pengagihan kepada para pemegang saham dan dianggap sebagai "penyata ekuiti" akaun.
Akaun Pengedaran
Akaun pengedaran mewakili aktiviti pengedaran yang dibuat pada bulan tersebut. Ini mungkin termasuk pembayaran ekuiti kepada pemegang saham atau dividen kepada pemegang saham. Akaun pengedaran hampir kepada akaun pendapatan terkumpul. Aktiviti bulanan diambil dalam akaun pengedaran dan dimasukkan ke dalam akaun pendapatan terkumpul pada akhir tempoh perakaunan. Akaun pengedaran (ia boleh dipanggil oleh mana-mana nama, bergantung kepada sistem perakaunan syarikat) bermula bulan dengan baki sifar. Sekiranya tidak ada aktiviti pada bulan itu, tidak ada yang dipindahkan. Sekiranya terdapat aktiviti, pemindahan baki berakhir ke akaun pendapatan terkumpul.
Pendapatan Terkumpul
Akaun pendapatan tersimpan mewakili ekuiti yang dipegang oleh pemegang saham syarikat. Ia adalah akaun tetap yang bermula pada masa pembentukan syarikat dan termasuk pendapatan kumulatif syarikat yang dikurangkan oleh pembayaran kepada rakan kongsi dan pemegang saham. Setiap bulan pengagihan pembayaran ekuiti ditutup ke dalam akaun ini. Baki dalam akaun ini adalah apa yang diperoleh syarikat, tetapi belum dibayar kepada para pemegang saham. Pemegang saham boleh memilih untuk tidak menerima pembayaran dividen, dan mereka mungkin membenarkan nilai saham mereka meningkat. Akaun pendapatan tersimpan membawa lebih dari tahun ke tahun, dan keseimbangan kredit dalam akaun ini membolehkan syarikat itu kedudukan kewangan sendiri untuk memenuhi peningkatan kos menjalankan perniagaan.
