Apabila akhir tempoh perakaunan tiba, entri penutup direkodkan di mana maklumat perakaunan dalam akaun sementara diringkaskan dan dipindahkan ke akaun tetap. Kebanyakan penyertaan penutup melibatkan akaun pendapatan dan perbelanjaan. Pada akhir tempoh 12 bulan perakaunan, juga dikenali sebagai akhir tahun, penyertaan penutup adalah sebahagian daripada proses penyediaan untuk mewujudkan penyata kewangan tahunan entiti.
Penyertaan Penutupan Hasil
Akaun hasil mengandungi jumlah jualan jualan hasil kumulatif yang dicatatkan sepanjang tempoh perakaunan. Contoh akaun hasil termasuk hasil jualan atau hasil perkhidmatan. Baki kredit dalam akaun ini didebitkan, dan kredit yang sama dicatatkan pada ringkasan pendapatan. Penyertaan penutupan ini tidak memberi baki pendapatan urus niaga akhir tahun dan menyediakan akaun untuk tahun fiskal yang akan datang.
Penyertaan Penamatan Perbelanjaan
Akaun perbelanjaan mengandungi jumlah perbelanjaan kumulatif yang dicatatkan sepanjang tempoh perakaunan. Contoh perbelanjaan termasuk perbelanjaan gaji, perbelanjaan insurans dan perbelanjaan pengiklanan. Baki debit dalam akaun ini dikreditkan dan debit yang sama dicatatkan pada ringkasan pendapatan. Penyertaan penutupan ini menyala baki perbelanjaan urus niaga akhir tahun dan menyediakan akaun bagi tahun fiskal baru yang akan bermula.
Ringkasan Pendapatan Penutup
Selepas semua akaun pendapatan dan perbelanjaan ditutup, akaun ringkasan pendapatan ditutup kepada akaun pendapatan tertahan (untuk syarikat) atau akaun ekuiti pemilik (untuk entiti bukan korporat). Semua debit dan kredit yang direkodkan kepada ringkasan pendapatan dari penyertaan penutup akan menyebabkan baki debit bersih (bersamaan dengan kerugian bersih tempoh) atau baki kredit bersih (pendapatan bersih tempoh). Debit bersih atau baki kredit ringkasan pendapatan dikreditkan / didebitkan dan debit / kredit yang berkaitan direkodkan kepada pendapatan terkumpul atau ekuiti pemilik. Ini adalah entri penutup yang menyerupai akaun ringkasan pendapatan.
Penarikan Modal Penutupan
Sebarang pengeluaran modal yang dibuat sepanjang tempoh berkaitan dengan dividen bagi entiti korporat atau lukisan pemilik untuk entiti bukan korporat. Dalam persekitaran korporat, pengeluaran modal diwakili oleh dividen yang dibayar; akaun ini ditutup kepada pendapatan tertahan dengan merekodkan kredit untuk baki akaun dengan debit yang sepadan kepada pendapatan tertahan. Dalam persekitaran bukan korporat, pengeluaran modal dicatatkan melalui akaun lukisan modal; akaun ini ditutup dengan mengkredit baki dan mendebit akaun modal pemilik untuk jumlah yang sama.
