Urus niaga perakaunan tidak direkodkan secara tunai tetapi berdasarkan akruan. Ini bermakna transaksi berlaku apabila ia berlaku, tidak semestinya apabila wang tunai telah ditukar. Resit atau pembayaran tunai boleh menjadi urus niaga yang berasingan dari apabila barang-barang dijual, membuat pembelian atau upah yang diperoleh oleh pekerja. Setiap transaksi direkodkan dalam jurnal, atau buku, dan secara berkala perniagaan ingin menutup buku-buku ini untuk melihat bagaimana ia berfungsi.
Perakaunan akruan
Tempoh perakaunan biasanya sebulan, suku atau tahun. Perakaunan akruan mengiktiraf urus niaga dalam tempoh di mana ia memberi kesan ke atas pendapatan atau perbelanjaan. Sebagai contoh, bahan boleh dibeli dalam sebulan tetapi tidak dibayar sehingga bulan berikutnya. Walau bagaimanapun, mereka perlu diiktiraf pada bulan pertama kerana mereka akan digunakan untuk membuat barang yang akan dijual untuk hasil. Apabila mereka dibayar, transaksi berasingan akan berlaku.
Apakah Transaksi?
Transaksi adalah apa-apa peristiwa yang berlaku dalam perniagaan dan mempunyai kesan ke atas wang. Pembelian bekalan, penjualan barangan dan pekerja yang bekerja dan memperoleh gaji adalah semua contoh urus niaga perniagaan. Setiap keperluan direkodkan dalam jurnal yang sesuai dengan debit dan kemasukan kredit untuk jumlah yang sama. Untuk mendebit akaun pada umumnya untuk menambahnya. Untuk kredit adalah untuk membuang jumlah daripadanya.
Lejar Besar
Sebaik sahaja urus niaga telah direkodkan dalam jurnal yang sesuai, mereka kemudiannya direkodkan dalam buku besar umum. Paling mudah untuk memikirkan lejar am sebagai laporan terperinci tentang urus niaga harian. Urusniaga ini direkodkan dalam susunan kronologi.
Menutup Buku
Pada akhir kitaran perakaunan, buku-buku perlu ditutup untuk memulakan kitaran baru. Melaraskan penyertaan jurnal perlu dilakukan untuk merekodkan jumlah yang terakru untuk tempoh yang belum disenaraikan dan untuk menghapuskan barang tertunda. Penyertaan catatan jurnal perlu dilakukan untuk menghapuskan akaun pendapatan dan perbelanjaan yang lebih tinggi, yang mengaitkan jumlah pendapatan dan pendapatan tertahan.
Alasan-alasan lain untuk Tutup Buku
Apabila penyertaan ditutup dibuat, jumlah tersebut direkodkan kepada pendapatan dan pendapatan tertahan. Ini membantu mewujudkan penyata kewangan bagi perniagaan untuk mengukur prestasi umumnya. Terdapat tiga jenis utama penyata kewangan: kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Satu lagi sebab untuk menutup buku adalah untuk mengesan kesilapan. Menambah bersama debit dan kredit akan menunjukkan sebarang kesilapan besar kerana jumlahnya mesti sepadan.
