Huruf digunakan untuk semua jenis tujuan. Anda mungkin menulis surat peribadi kepada rakan atau surat perniagaan kepada rakan sekerja. Walau bagaimanapun, surat itu harus mengikut formula standard untuk menulis surat. Sebagai contoh, hampir semua huruf harus berakhir dengan cara yang sama. Apabila anda menandatangani surat anda, anda perlu menjelaskan bahawa surat itu berakhir dan anda perlu menunjukkan dari siapa surat tersebut akan datang.
Pilih penutupan. Semua surat memerlukan penutupan selepas perenggan akhir. Ini memberitahu pembaca bahawa mesej itu selesai. Penutupan anda bergantung kepada nada surat anda. Sebagai contoh, surat perniagaan formal mungkin menutup "Hormat." Surat perniagaan yang lebih santai mungkin menutup "salam" dan surat mesra mungkin menutup "Anda benar-benar." Penutup umum yang lain: "Semua yang terbaik," "Dengan penuh kasih sayang," "Terima kasih," "Hasrat terbaik," "Anda" dan "Dengan rasa terima kasih."
Tambah koma selepas penutupan anda.
Langkau tiga atau empat baris selepas penutupan anda, dan taipkan nama anda. Sekali lagi, apa yang anda taip bergantung pada nada surat itu. Surat perniagaan atau surat profesional lain hendaklah termasuk nama penuh anda. Walau bagaimanapun, jika anda menulis kepada rakan atau saudara, anda biasanya boleh melangkau nama yang diketik dan beralih ke langkah seterusnya.
Cetak surat anda. Tandat atau tulis nama anda di antara penutup anda dan nama ditaip anda. Untuk surat atau surat profesional yang ditulis kepada seseorang yang anda tidak tahu, masukkan tanda penuh anda. Jika ia adalah surat kepada seseorang yang anda kenali secara peribadi, anda boleh menulis nama pertama anda.
