Perkhidmatan Pos A.S. (USPS) mempunyai kaedah penghantaran yang membolehkan pengirim mengesahkan penerimaan surat. Surat yang disahkan sering dikelirukan dengan surat berdaftar. Walaupun keduanya sangat serupa, masing-masing mempunyai tujuan yang berbeza. Sediakan dan hantar surat yang diperakui terus di cawangan USPS tempatan.
Arahan Mel Disahkan
Sebelum melengkapkan borang surat yang diperakui, sediakan surat dan sampul seperti yang anda lakukan dengan surat lain. Anda boleh memasukkan bayaran pos yang sesuai untuk saiz dan berat surat atau menambah pos di pejabat pos.
Pilih surat yang disahkan apabila anda mahu resit, nombor penjejakan dan bukti penghantaran. Dapatkan Borang 3800 di cawangan USPS tempatan. Bentuk ini mudah dikenali dengan sempadan hijau dengan blok dalaman putih untuk memasukkan maklumat. Alamat yang disenaraikan dalam bentuk adalah nama dan alamat penerima. Lengkapkan maklumat ini.
Anda tidak perlu melampirkan Borang 3800 kepada surat itu sendiri, wakil pos akan melakukannya. Sekiranya anda ingin melakukannya, letakkan blok hijau Borang 3800 jadi kata-kata kiri perkataan "Mail Certified" sejajar dengan bahagian atas huruf. Di atas blok "Surat Tersertifikat" adalah satu baris nombor yang sepadan dengan nombor di bawah blok. Nombor ini merupakan nombor penjejakan. Lipat baris teratas ke bahagian belakang huruf supaya nombor penjejakan berada di belakang. Ruang bentuk sekurang-kurangnya 3.5 inci dari sudut kanan atas, meninggalkan kawasan itu untuk tarikh pos dan pos. Sekat borang ke kawasan ini dengan menggunakan sokongan melekit pada borang tersebut.
Ambil surat dengan borang yang dilampirkan kepada wakil USPS. Bayar yuran mel $ 3.45 yang diperakui; jika anda tidak menambah pos ke sampul sendiri, anda boleh membayar potongan harga yang diperlukan pada ketika ini. Wakil tersebut akan mengesahkan alamat dan lusuh Borang 3800 pada penembusan antara kedua-dua nombor penjejakan di bawah kod bar. Dia akan menjalankan borang melalui pencetak dan cop dengan tanda pos. Simpan borang ini untuk resit untuk menyimpan rekod dan pengesanan. Wakil tersebut akan meletakkan surat itu dalam mel tersebut.
Mel berdaftar
Mel berdaftar menyelesaikan perkhidmatan penjejakan dan bukti yang sama dan membolehkan anda menambah sebanyak $ 50,000 dalam insurans untuk mel domestik. Bayaran untuk mel berdaftar bermula pada $ 11,90.
Kedua-dua surat yang disahkan dan didaftarkan membenarkan penggunaan resit pemulangan, atau USPS Borang 3811. Penerima menandatangani kad yang kemudiannya dikembalikan kepada pengirim dengan tandatangan dan tarikh penghantaran.
Borang 3811 mempunyai dua pihak. Depan borang mempunyai nama dan alamat penerima. Ia juga mempunyai garis bagi tandatangan penerima atau ejen, seperti ahli keluarga atau setiausaha. Bahagian belakang mempunyai blok untuk maklumat penghantar. Selepas penghantaran, kad ini akan dikeluarkan dari surat dan dikembalikan kepada penghantar dengan tarikh tandatangan dan penghantaran.
Ambil Borang 3811 ke pejabat pos bersama dengan surat dan borang yang disahkan atau berdaftar. Wakil USPS akan melampirkan borang tersebut ke sampul surat, dan anda boleh membayar yuran yang dikenakan, sehingga $ 2.50 untuk resit yang dihantar.
Jejaki Surat
Kedua-dua Borang 3800 dan resit USPS anda akan perhatikan nombor penjejakan. Anda boleh pergi ke laman web USPS untuk mengesan surat semasa dalam transit atau mengesahkan jika ia diterima. Laman web ini juga akan mempunyai salinan diimbas Borang 3811 yang ditandatangani jika anda tidak menerima salinan anda dalam mel tersebut.
Petua
-
Adalah mungkin untuk mendapatkan dan menyediakan borang melalui perkhidmatan percetakan dalam talian atau melalui pembawa luar bandar. Walau bagaimanapun, petak itu mesti dihantar melalui pekerja USPS.
