Anda akhirnya mendapat promosi yang telah anda lakukan. Kini datang ganjaran: pejabat sudut, stipend perjalanan dan keupayaan untuk menandatangani semua surat-menyurat anda dengan tajuk baru anda. Judul baru anda membawa tanggungjawab baru. Anda adalah contoh kepada pekerja muda, jadi surat perniagaan anda mesti betul dalam semua cara. Pemformatan surat anda, tatabahasa dan penggunaan anda dan juga tandatangan dan tajuk anda di bahagian bawah surat mestilah sempurna.
Tulis surat anda seperti biasa. Menulis surat anda dengan teliti untuk kesilapan dalam tatabahasa, sintaks dan pemformatan.
Taip "Hormat" di bahagian bawah huruf dan luncurkan tiga ruang baris.
Taipkan nama penuh anda selepas tiga ruang baris. Taip nama penuh tajuk anda terus di bawah nama anda.
Cetak surat dengan memilih "Cetak" dalam program pemprosesan perkataan anda.
Tandakan nama anda dalam dakwat biru atau hitam di atas nama ditaip. Jangan masukkan tajuk apabila anda menandatangani.