Kenyataan keputusan memberikan penjelasan yang ringkas dan tepat tentang keputusan yang dibuat oleh individu atau sekumpulan individu. Ia harus memasukkan premis asas masalah yang ditangani, serta penyelesaiannya. Kenyataan keputusan sering digunakan dalam perniagaan dan pendidikan tinggi untuk menyatakan arah atau idea yang dikehendaki untuk masa depan entiti. Memahami bagaimana menghasilkan kenyataan keputusan yang berkesan dapat membantu anda menulis dokumen keputusan yang berjaya.
Secara mendalam menentukan topik yang akan ditangani dalam kenyataan keputusan. Contohnya, kenyataan keputusan mengenai dasar syarikat baru hanya bertujuan untuk menangani isu dasar dan keputusan polisi yang tepat. Tiada lagi yang perlu dimasukkan; maklumat lain harus disimpan untuk kenyataan keputusan masa depan. Terus fokus pada isu ini untuk mengurangkan kekeliruan dan membimbing pemahaman yang jelas tentang mereka yang terjejas oleh keputusan itu.
Gariskan isu yang memerlukan keputusan. Seksyen ini sepatutnya menjadi perenggan yang panjang atau lebih pendek, dan harus menerangkan bagaimana isu itu menjadi terang dan mengapa tindakan diperlukan.
Bincangkan prosedur yang digunakan untuk mencapai keputusan akhir. Sekiranya ini termasuk menghantar kaji selidik kepada pekerja atau kumpulan fokus, sesi sumbang saran atau cara mencari maklumat lain, sertakan elemen-elemen ini dalam perbincangan. Bahagian ini juga harus dipendekkan, halaman atau kurang, supaya tumpuan utama akan diberikan kepada keputusan itu sendiri.
Tulis keputusan. Menggunakan jalan yang jelas, langsung, dengan segera menggariskan dasar, keputusan atau perubahan baru yang akan berlaku. Pastikan untuk memasukkan bingkai masa, orang yang bertanggungjawab, rantai arahan dan sebarang data lain yang berkaitan dengan keputusan itu.
Tamatkan pernyataan dengan perbincangan ringkas tentang jangkaan. Biarkan para pembaca tahu bahawa mereka dijangka akan bekerjasama dan merupakan bahagian penting dari keseluruhan pasukan. Ini akan mendorong mereka untuk menyokong dan membantu melaksanakan dasar, program atau perubahan baru dalam arahan yang disampaikan oleh kenyataan keputusan.
