Beberapa garis panduan untuk menyediakan penyata kewangan yang disatukan. Perbincangan mengenai pengiktirafan dan penghapusan baki antara syarikat di kedua-dua kunci kira-kira dan penyata pendapatan, kemudian menggunakan Excel atau Microsoft FRx untuk menghapuskannya.
Perkara yang anda perlukan
-
Keupayaan untuk mengeksport data kewangan dari sistem perakaunan anda ke dalam spreadsheet, ATAU
-
Microsoft FRx
Pertama, anda perlu menubuhkan satu sistem yang mana anda mengesan baki antara syarikat. Cara mudah untuk melakukannya ialah menyimpan jumlah kira-kira kunci dalam akaun penjelasan khusus. Sebagai contoh, syarikat A berutang syarikat B $ 10,000; kedua-dua syarikat adalah pihak yang berkaitan. Syarikat A akan mempunyai baki penjelasan ($ 10,000) dan syarikat B akan mempunyai baki sebanyak $ 10,000. Pada penyatuan, baki ini mudah ditunjuk dan dihapuskan.
Jumlah penyata pendapatan (pendapatan antara syarikat dan kos) boleh sedikit lebih rumit. Ini harus dihapuskan walaupun mereka masuk akal (contohnya, entiti pemegangan harta tanah yang mengenakan jumlah utama syarikat yang dikontrakkan untuk sewa) kerana mereka tidak mempunyai kesan terhadap gambar yang disatukan. Meninggalkan hasil antara syarikat di P & L akan memesongkan semua analisis nisbah yang melibatkan jualan dan margin kasar, dan boleh merosakkan unjuran pendapatan dan belanjawan.
Penyelesaian terbaik untuk menghapuskan item P & L antara syarikat untuk penyatuan adalah untuk mengenal pasti setiap jenis transaksi yang menghasilkannya. Dalam kes ini, katakan bahawa syarikat A mengenakan syarikat sewa B dan syarikat caj B syarikat Yuran pengurusan. Untuk menyatukan sewa, syarikat debit A pendapatan sewa dan perbelanjaan sewa syarikat kredit B. Untuk menyatukan yuran pengurusan, pendapatan yuran pengurusan syarikat debit B dan perbelanjaan syarikat pengurusan perbelanjaan Fi.
Bergantung kepada saiz dan kerumitan entiti yang anda konsolidasi, anda mungkin dapat melakukan sebahagian besar ini dalam spreadsheet. Jika ini berlaku dan anda hanya menyatukan dua syarikat, kami mencadangkan menyediakan empat lembar kerja dalam buku kerja untuk menerima data yang diimport (tweak proses eksport anda untuk memasukkan sifar nol baki). Kemudian, sediakan dua lembar kerja untuk menggabungkan data dari empat yang pertama. Tetapkannya dengan lajur pelarasan penyatuan, dan kemudian elakkan secara manual baki.
Ini akan membantu jika anda menetapkan sistem kewangan anda untuk mengasingkan dan mengasingkan baki antara syarikat. Sebagai contoh, akaun penjelasan syarikat A boleh menjadi "1155" dan syarikat B boleh menjadi "1156," atau mereka juga boleh menjadi nombor yang sama jika ini tidak menentang struktur akaun carta anda.
Untuk perniagaan yang lebih besar yang memerlukan penggabungan yang lebih kompleks, anda mungkin mempertimbangkan memperoleh beberapa perisian khusus. Microsoft FRx adalah alat yang sangat berkuasa yang boleh berfungsi sebagai jambatan antara sistem perakaunan berganda. Anda boleh menggunakannya untuk menjana permintaan atas apa-apa penyata kewangan yang dapat difikirkan, serta sebarang perincian akaun dan laporan transaksi. Paling penting, FRx boleh menarik data dari pelbagai entiti dan memanipulasinya sebelum output untuk secara automatik menghapuskan baki antara syarikat, memberikan anda penyata kewangan yang disatukan apabila diminta. Tambahan pula, semua laporan boleh disimpan dalam format fail yang membenarkan penggerudian, dengan itu membolehkan penerima untuk menerangi diri mereka pada sebarang baki yang dipersoalkan tanpa perlu meminta laporan tambahan.
Kami adalah pakar dalam perisian ini, dan boleh membantu syarikat anda melaksanakannya. Kami juga menawarkan perkhidmatan CFO perayauan serta perundingan MAS90, MAS200 dan QuickBooks.Kami beroperasi di peringkat kebangsaan dan boleh datang kepada anda atau menyelesaikan masalah anda dari jauh. Sila lawati halaman FRx kami untuk mendapatkan maklumat lanjut.
