Sebelum perisian gaji, terdapat gaji manual, di mana kakitangan gaji terpaksa melaksanakan semua tugas gaji dengan tangan. Satu sistem gaji manual menghasilkan ruang yang tinggi untuk kesilapan. Akibatnya, banyak majikan melabur dalam perisian gaji. Salah satu ciri paling penting dalam perisian penggajian adalah keupayaan untuk mencipta cek. Skop dan keperluan perniagaan anda menentukan jenis perisian gaji yang patut anda gunakan. Selain itu, bagaimana anda menjana dan mencetak cek gaji anda sendiri bergantung pada perisian.
Menyelidik pasaran perisian gaji. Cari dalam talian untuk perisian gaji terbaik yang tersedia. Memastikan ia mempunyai semua ciri yang anda perlukan seperti pengiraan gaji, pengurangan dan cukai dan pelaporan; deposit terus; W2 dan 1099 pemprosesan; dan semak percetakan.
Gunakan perisian perakaunan seperti Peachtree jika anda mempunyai tugas perakaunan yang besar bersama dengan gaji. Gunakan perisian gaji berasingan seperti Pensoft jika anda memerlukan lebih banyak ciri gaji. Peachtree dan Pensoft sangat popular di kalangan perniagaan kecil. Gunakan perisian gaji / dalaman seperti Ultipro jika gaji anda besar, anda ingin ciri HR penuh dilampirkan, dan jika anda melakukan percetakan cek massa; contohnya, 1000 pekerja.
Gunakan ciri percetakan cetak perisian gaji untuk mencetak cek gaji anda sendiri. Prosedur itu berbeza mengikut setiap perisian. Walau bagaimanapun, terdapat corak umum bagi proses yang membawa kepada percetakan cek sebenar.
Masukkan waktu pekerja ke dalam sistem dan buat penyesuaian yang diperlukan seperti perubahan potongan. Cetak laporan pra pemprosesan, yang membolehkan anda menyemak semula data penggajian pekerja seperti potongan sebenar dan upah yang akan dibayar. Buat perubahan jika perlu. Kemudian, cari ciri cetakan cetak; menjana dan mencetak cek.
Petua
-
Hubungi vendor perisian gaji jika anda mengalami masalah dengan sebarang ciri perisian.
