Perniagaan dan syarikat biasanya menyediakan belanjawan formal, kadang-kadang disebut sebagai proses belanjawan. Senarai bajet rasmi dan meramalkan semua perbelanjaan, pendapatan, keuntungan dan pulangan. Belanjawan formal mesti mempunyai kelulusan oleh ahli pengurusan puncak atau keseluruhan jawatankuasa. Penganggaran formal muncul pada tahun 1950-an, menurut laman web Inc.
Bajet Formal Moden
Belanjawan adalah bahagian penting dari mana-mana perniagaan, tanpa mengira saiznya. Perancangan perniagaan dan korporat sangat bergantung kepada belanjawan rasmi. Antara faktor lain, ia membuka jalan bagi alat untuk mengawal dan menentukan bonus dan angka perkongsian keuntungan. Pengurusan bajet formal memerlukan penjagaan dan kemahiran yang sangat baik untuk mengelakkan kewangan syarikat daripada mengubah negatif.
Proses Belanjawan
Belanjawan di syarikat besar adalah proses kolektif. Unit operasi membuat rancangan yang bertujuan untuk membantu mencapai matlamat korporat. Pengurus unit mengira dan jualan projek, kos overhed, perbelanjaan operasi dan perbelanjaan modal untuk tahun fiskal yang akan datang. Panel pengurusan atas kemudian mengkaji unjuran unit, menangani dan merundingkan sebarang perubahan. Rundingan adalah bahagian biasa dari proses belanjawan formal. Setelah diluluskan, rancangan anggaran rasmi menjadi peta jalan untuk operasi pada tahun yang akan datang. Kajian belanjawan bulanan dan suku tahunan menilai prestasi trek terhadap unjuran, yang membolehkan pengurus mengukur keperluan untuk sebarang perubahan.
Pembangunan Belanjawan
Pemimpin syarikat mengembangkan belanjawan dari bawah ke bawah, dan pengurus berusaha untuk memenuhi matlamat perniagaan dari atas ke bawah. Mereka mengukur prestasi belanjawan dengan memenuhi atau melampaui unjuran untuk jualan, pulangan dan keuntungan, dan dengan menamatkan di bawah harga yang diunjurkan. Ia memerlukan insentif yang kuat untuk menghasilkan hasil positif yang paling rendah dan potensi hasil negatif yang berpotensi dalam anggaran formal. Pengurus yang memahami jualan dan keuntungan dan mengimbangi kos, biasanya membuat belanjawan yang paling berjaya.
Faedah dan Kos
Salah satu manfaat yang paling penting dalam belanjawan formal adalah pengurus masa yang perlu diambil sepanjang tahun untuk meninjau semua aspek operasi mereka terhadap belanjawan. Ini membantu pengurus supaya pekerja memberi tumpuan dan menyediakan pelan yang dapat membandingkan kemajuan. Belanjawan formal mewujudkan gambaran yang komprehensif tentang masa depan dan membawa kesedaran mengenai peluang dan halangan. Masa adalah kos utama proses belanjawan. Dalam sesetengah kes, pengurus mungkin mendapati diri mereka sepenuhnya digunakan dalam usaha untuk mematuhi pelbagai keperluan yang ditetapkan dalam belanjawan rasmi. Implikasi birokrasi yang tidak perlu, dan kebolehpercayaan yang disebabkan oleh perubahan pesat dalam syarikat, adalah dua faktor negatif yang lazim dalam penganggaran formal.
