Format alamat perniagaan yang betul adalah penting untuk memastikan surat dan pakej dihantar ke perniagaan anda tanpa berlengah-lengah. Pejabat Pos A.S. memilih alamat perniagaan untuk mengikut format tertentu yang memudahkan pengangkut mel mencari bangunan anda. Perhentian mel merujuk kepada kod empat angka yang mengenal pasti kawasan penghantaran tertentu dalam kod zip yang lebih besar. Termasuk kod henti mel yang sesuai di alamat perniagaan anda membantu kantor pos mengesan perniagaan anda dan menghantar surat.
Tulis nama penuh individu atau garis perhatian untuk memulakan alamat penghantaran perniagaan anda. Letakkan baris ini di bahagian atas alamat penghantaran, dan gunakan semua huruf besar. Elakkan menggunakan tanda baca, yang boleh menyebabkan masalah untuk mesin pemprosesan mel automatik.
Tulis nama syarikat secara langsung di bawah baris pertama. Jangan gunakan sebarang simbol asing atau tanda baca, termasuk tempoh, koma atau tanda.
Masukkan alamat penghantaran lengkap dalam huruf besar di bawah nama syarikat. Sertakan nombor bangunan, diikuti dengan nama jalan. Jika alamat perniagaan anda mempunyai jawatan jalan timur atau barat, masukkan "E" atau "W" sebelum nama jalan. Letakkan suite, lantai atau nombor bilik yang terakhir. Sebagai contoh, tulis 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Tulis bandar dan negeri di bawah garis alamat penghantaran. Gunakan singkatan negara atau negara yang sesuai yang ditetapkan oleh Perkhidmatan Pos A.S.. Jangan masukkan sebarang tempoh atau koma di antara bandar dan nama negara.
Gunakan alat pemeriksaan kod pos Perkhidmatan Pos A.S. untuk mencari kod zip dan kod henti mel empat digit. Tuliskan kod zip penuh selepas keadaan di bahagian bawah alamat perniagaan anda. Letakkan tanda tengah antara kod zip lima angka asas dan kod henti mel empat digit.
Petua
-
Tulis alamat perniagaan anda dalam huruf besar, atau gunakan komputer dengan jenis 10-point atau lebih besar. Huruf kecil dan tidak teratur sukar untuk mesin mel automatik untuk dibaca.
Amaran
Jangan letakkan slogan, logo, garis perhatian atau mana-mana teks lain di bawah garis alamat penghantaran. Mesin mel automatik membaca alamat perniagaan dari bawah ke bawah, jadi teks tambahan boleh menyalahgunakan mel anda.
