Banyak cek telah hilang dalam surat, tetapi kadang-kadang ia bukan kesalahan pejabat pos. Ia boleh menjadi ralat di bahagian penghantar. Untuk memastikan mel domestik anda mencapai tujuannya, anda mesti memformat alamat surat-menyurat dengan betul di sampul atau pakej anda.
Baris 1: Nama
Baris pertama alamat mel anda adalah nama penerima anda. Mengikut laman web Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat (USPS), mel tidak memerlukan nama penerima khusus. Bagaimanapun, dalam kes-kes pelantar dan surat-surat massa yang lain, USPS mengesyorkan alamat mel kepada "Penghuni" atau "Pelanggan Pos" untuk mengelakkan kemunculan maklumat yang hilang.
Baris 2: Syarikat
Jika anda menghantar mel anda ke alamat perniagaan, tuliskan nama syarikat penerima langsung di bawah namanya.
Baris 3: Alamat Jalan dan Nombor Unit
Segera di bawah nama syarikat, atau nama penerima jika anda menghantar mel ke kediaman, tulis alamat jalan dan mana-mana nombor unit yang berkenaan - seperti nombor suite atau apartmen - pada baris yang sama. Sebagai contoh, jika anda menangani surat kepada rakan yang tinggal di apartmen 101 di 123 Main St, format yang betul untuk mel baca "123 MAIN STREET, APT 101."
Mesin pemprosesan mel automatik yang digunakan oleh USPS membaca maklumat dari bawah ke bawah, sehingga setiap baris maklumat harus lebih spesifik daripada garis di bawahnya. Jika alamat dan nombor unit tidak sesuai ke baris yang sama, senaraikan nombor unit terlebih dahulu. Jangan menyenaraikan nombor unit di bawah alamat jalan bangunan. Sebagai contoh, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" mungkin tidak sesuai dengan satu baris pada label mel anda, jadi tulis "SUITE 1212" di bawah nama syarikat atau individu dan "12345 LA CIENEGA BLVD" di baris di bawahnya.
Baris 4: Kod Bandar, Negeri dan Poskod
Garis akhir alamat mel anda harus memasukkan kod negara, kota dan kod ZIP 5 digit penerima anda.
Petua Tambahan
Malah sampul yang ditangani dengan betul mungkin tidak menjadikannya destinasi akhir. Untuk memberikan mel anda kemungkinan terbaik untuk disampaikan dengan betul, Perkhidmatan Pos menawarkan cadangan tambahan apabila pelabelan pakej anda. Demi kejelasan, USPS mengesyorkan menulis hanya dalam huruf besar dan mengelakkan tanda baca. Sebagai contoh, tulis "STREET" atau "ST" dan bukannya "St" Pastikan semua teks adalah selari kiri; teks yang berpusat mungkin kelihatan menarik di tengah-tengah sampul surat, tetapi ia boleh dibaca secara salah oleh penyusun mel automatik., termasuk kod ZIP + 4 yang dilanjutkan.Jika tidak ada yang lain, tulis dengan kemas.Jika seorang manusia tidak dapat membaca alamat di sampul surat anda, mesin pasti tidak dapat.
