Operasi gudang memainkan peranan utama dalam menentukan bagaimana perniagaan anda yang produktif dan menguntungkan. Malah gudang peruncitan dan borong perniagaan kecil memerlukan dasar yang jelas dan prosedur operasi standard untuk memastikan operasi yang cekap dan teratur. Termasuk polisi dan prosedur anda dalam buku panduan gudang komprehensif yang setiap pekerja baru menerima semasa orientasi sewa baru.
Gambaran Keseluruhan Polisi dan Prosedur
Dasar gudang adalah peraturan dan peraturan di mana gudang anda beroperasi. Walaupun prosedur mungkin berbeza antara perniagaan, kebanyakan dasar memberi tumpuan kepada bidang umum. Ini termasuk kesihatan dan keselamatan, keselamatan, penyelenggaraan dan pembersihan, kawalan mutu, penyimpanan dan pelaporan dan pelupusan barang usang dan rosak. Sebaliknya, prosedur adalah langkah-demi-langkah, arahan amalan terbaik untuk menjalankan aktiviti gudang harian. Setiap set arahan juga termasuk kawalan dalaman yang direka untuk melindungi perniagaan anda.
Peraturan Keselamatan OSHA
Dasar dan prosedur kesihatan dan keselamatan, penyelenggaraan, dan pembersihan adalah arahan tegar dan tidak fleksibel yang mematuhi peraturan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Polisi juga menerangkan peraturan pergudangan OSHA yang diguna pakai untuk peralatan seperti forklift dan sistem penghantar, bahan dan penyimpanan inventori, bahan berbahaya, ergonomik, dan mengangkat dan mengendalikan. Sekiranya anda memerlukan pertolongan, Siri Keselamatan Pekerja Gagal OSHA mempunyai senarai semak terperinci yang anda boleh gunakan semasa menulis dasar dan prosedur, dan membuat latihan baru.
Pengurusan dan Kawalan Inventori
Dasar pengurusan inventori mengawal pergerakan dan penyimpanan barangan di dalam gudang. Selain mendefinisikan sistem inventori - seperti pertama kali, keluar pertama, atau yang terakhir, keluar dahulu - mengawal kawalan dasar yang direka untuk mencegah penipuan, kecurian, dan penyalahgunaan sumber perniagaan. Kawalan biasanya menangani keselamatan gudang, menentukan sistem penomboran untuk lokasi dan item inventori, dan mengira bilangan inventori fizikal berkala. Prosedur termasuk arahan untuk mengira, memeriksa dan menandakan inventori masuk, menyimpan item di rak, menyimpan rekod, dan memilih keluar.
Peralatan dan Penyelenggaraan
Bahagian peralatan dasar gudang mengenal pasti operasi gudang dan peralatan keselamatan yang diperlukan. Kenyataan dasar juga menangani penyimpanan dan penyelenggaraan peralatan. Harapan latihan sewa baru untuk menggunakan peralatan dan penyelenggaraan rutin juga disertakan. Banyak dasar menangani - dan melarang - membuang peralatan seperti alat kecil dari gudang untuk kegunaan peribadi. Prosedur memberi tumpuan kepada arahan untuk menggunakan peralatan, melakukan pemeriksaan dan servis rutin, dan mengisi rekod penyelenggaraan.
