Bagi kebanyakan perniagaan, inventori merupakan aset fizikal terbesar yang dimiliki oleh syarikat. Perniagaan ini menyimpan inventori mereka di gudang sehingga mereka memerlukannya dalam pengeluaran atau untuk menyampaikan kepada pelanggan. Kakitangan gudang mengendalikan proses penerimaan apabila inventori tiba dari vendor. Kakitangan gudang juga menguruskan tempahan pesanan lengkap kepada pelanggan. Gudang bergantung pada kawalan dalaman untuk memastikan inventori dicatat dengan tepat dan disimpan dengan selamat.
Nombor Penomboran
Prosedur kawalan dalaman termasuk menggunakan penomboran berurutan bagi semua dokumen penerimaan, dokumen penghantaran dan dokumentasi pemindahan gudang. Nombor penomboran memerlukan setiap jenis dokumen termasuk sistem penomboran, dan setiap bentuk adalah bernombor. Ini membolehkan gudang menyumbang untuk setiap bentuk bebas menggunakan nombor borang. Sekiranya mana-mana halaman yang hilang hilang, kakitangan gudang boleh mengenal pasti halaman tertentu berdasarkan nombor yang hilang.
Kamera Video
Prosedur kawalan dalaman juga melibatkan penggunaan kamera video di seluruh gudang. Kamera video memantau semua aktiviti yang berlaku di dalam gudang, dan semua pergerakan mengenai inventori. Jika inventori hilang, syarikat menyemak rakaman video. Sebarang pemindahan inventori yang tidak dibenarkan muncul pada rakaman video dan memberi bukti peristiwa sebenar.
Pemisahan Tugas
Prosedur kawalan dalaman dalam gudang juga menggabungkan pemisahan tanggung jawab gudang. Setiap aktiviti yang berlaku di gudang memerlukan beberapa pekerja untuk melengkapkan langkah individu. Sebagai contoh, apabila sebuah gudang menerima inventori, seorang pekerja mendokumenkan kuantiti dan produk yang diterima, sementara yang lain memasuki maklumat tersebut ke dalam sistem komputer. Pekerja ketiga mungkin membandingkan nombor ini dengan slip pembungkusan dari penjual.
Audit Inventori Fizikal
Audit inventori fizikal mewakili prosedur kawalan dalaman yang dilakukan sekurang-kurangnya sekali setahun. Kakitangan gudang menghitung secara fizikal setiap item inventori, mencipta rekod jumlah sebenar masing-masing. Audit inventori fizikal melibatkan membawa kakitangan bukan warehouse untuk mengira semula inventori. Pekerja membandingkan kiraan inventori kedua dengan yang pertama dan mengenal pasti sebarang percanggahan. Satu lagi kumpulan pekerja menceritakan semula inventori dengan percanggahan untuk menentukan kiraan akhir. Apabila kuantiti inventori akhir ditentukan, kuantiti sistem diselaraskan untuk menyamakan jumlah daripada audit.
