Memorandum Persefahaman (MOU) adalah perjanjian tertulis antara dua atau lebih pihak. Dokumen ini tidak mengikat sebagai kontrak, tetapi ia menggariskan komitmen antara pihak untuk bekerjasama ke arah matlamat bersama. Dokumen-dokumen ini tidak umum membincangkan pertukaran wang. Sebaliknya, MOU bermanfaat untuk organisasi bukan keuntungan yang ingin merumuskan perkongsian dan pertukaran perkhidmatan sokongan.
Mengadakan mesyuarat yang merangkumi semua pihak terlibat. Pada mesyuarat ini, anda akan menentukan fungsi, perkhidmatan atau sumber yang akan dikongsi. Anda juga akan membincangkan rencana yang menunjukkan bagaimana organisasi akan beroperasi bersama.
Senaraikan semua pihak yang terlibat dan tuliskan maksud utama perjanjian. Butiran hasil khusus yang diharapkan.
Tentukan garis masa apabila perkongsian akan bermula dan apabila ia akan berakhir. Menjadi khusus dan perhatikan tarikh dalam MOU.
Tulis organisasi mana yang akan bertanggungjawab untuk perkhidmatan dan sumber yang berlainan. Terangkan bagaimana MOU boleh ditamatkan.
Biarkan semua pihak mengkaji, menandatangani dan memberi kuasa MOU. Sertakan maklumat hubungan semua pihak juga.
