Memorandum perjanjian menandakan tugas dan tanggungjawab seorang subkontraktor dan syarikat yang dia kerja. Memorandum itu bukan dokumen yang mengikat secara sah; Sebaliknya, ia menggariskan skop kerja dan mentakrifkan harapan bagi kedua-dua pihak. Memorandum tersebut menjelaskan tanggungjawab setiap pihak dan mengurangkan salah faham.
Pekerjaan
Memorandum perjanjian antara subkontraktor dan syarikat biasanya bermula dengan menyatakan subkontraktor bukan pekerja syarikat. Ini menjelaskan kedudukannya untuk tujuan percukaian dan melindungi majikan daripada beberapa liabiliti, seperti pampasan pekerja. Juga, ini memastikan syarikat tidak dikehendaki memberikan manfaat tambahan kepada subkontraktor, seperti insurans kesihatan.
Skop kerja
Ini biasanya merupakan seksyen terbesar memorandum perjanjian. Ia menjelaskan secara khusus apa subkontraktor sedang diupah untuk dilakukan. Jika subkontraktor sedang merancang laman web untuk syarikat, skop kerja mungkin akan menjelaskan apa yang merupakan laman web yang siap, seperti jumlah halaman dan ciri enjin carian yang berfungsi. Untuk subkontraktor katering, skop kerja mungkin termasuk tarikh acara, bilangan orang yang dijangkakan, jenis makanan yang diminta dan bilangan pelayan yang harus dihadiri. Bahagian ini biasanya memberikan maklumat mengenai apa yang berlaku jika jangkaan tidak dipenuhi. Sebagai contoh, jika subkontraktor katering tiba di majlis lewat, bayarnya mungkin dilanggar oleh peratusan tertentu.
Pemilikan
Bagi subkontraktor yang menyediakan kerja kreatif, seperti artikel surat berita, perkhidmatan fotografi atau reka bentuk laman web, kebanyakan perjanjian termasuk pernyataan tentang siapa yang memiliki kerja selesai. Dalam beberapa kes, subkontraktor akan mengekalkan hak pemilikan tetapi membenarkan syarikat menggunakan sekeping kreatif. Jenis perjanjian ini biasanya lebih murah untuk syarikat. Manfaat syarikat yang memiliki sekeping selesai adalah bahawa syarikat mendapat penggunaan eksklusif, dan kemampuan untuk melakukan perubahan sesering yang diperlukan tanpa biaya tambahan.
Pampasan
Memorandum perjanjian menandakan jumlah pampasan yang akan diterima oleh subkontraktor, serta berapa kerap subkontraktor akan dibayar. Sesetengah subkontraktor lebih suka mendapatkan bayaran apabila kerja selesai, tetapi ada yang lebih memilih stipend mingguan. Memorandum tersebut biasanya memperincikan proses bagaimana subkontraktor perlu meminta dana tambahan, seperti jika harga bahan meningkat selama pekerjaan atau jika perusahaan meminta potongan kerja tambahan. Ini jelas menunjukkan jangkaan untuk membantu mengurangkan konflik pada akhir kerja.
