Rasa menghargai kerja yang dilakukan adalah penting untuk semua orang, dibayar atau tidak, tetapi dengan sukarelawan, sangat penting bukan hanya untuk menyatakan penghargaan anda secara lisan tetapi juga untuk menyatakannya dengan cara yang dapat dipercaya seperti dengan sijil. Banyak organisasi, sekolah dan perniagaan, menyediakan buku panduan yang mengetengahkan kepentingan pengiktirafan dan penghargaan secara sukarela. Cadangan umum adalah untuk menyediakan sijil kepada sukarelawan. Sijil ini harus memberikan maklumat khusus mengenai perkhidmatan sukarelawan, dan ia harus sesuai untuk dibingkai. Sijil boleh dibeli dan diisi dengan tangan, atau templat boleh diisi sebahagiannya di komputer dan kemudian dicetak dan ditandatangani.
Termasuk nama lengkap dan rasmi organisasi yang menyampaikan sijil. Gunakan font berani yang lebih besar daripada kata-kata lain pada sijil. Sertakan logo organisasi. Gunakan bahasa rasmi dalam kata-kata perakuan. Elakkan singkatan dan ubah jenis dan saiz fon. Masukkan ruang antara setiap baris teks, dan pusatkan semua teks.
Masukkan perkataan. Anda boleh memulakan frasa standard seperti, "Sijil penghargaan (atau pengiktirafan) ini disampaikan oleh (nama organisasi) kepada (nama sukarelawan)." Masukkan nama penuh sukarelawan dalam huruf tebal besar. Letakkan garis lurus di bawah nama sukarelawan supaya ia menonjol dari teks lain.
Di bawah nama sukarelawan, masukkan penyataan yang menggambarkan perkhidmatannya. Anda boleh berkata "Sebagai pengiktirafan usaha dan komitmen sukarelawan yang berterusan kepada komuniti anda" atau "Terima kasih atas perkhidmatan sukarela anda yang tidak ternilai untuk Program XYZ." Termasuk tempoh perkhidmatan dan pencapaian istimewa, jika berkenaan.
Termasuk ruang untuk tandatangan orang yang memberi kuasa dan tarikh tandatangan. Taip nama dan tajuk orang yang akan menandatangani sijil, dan taipkan tarikh pembentangan. Letakkan kawasan tandatangan di bahagian bawah sijil.
