Garis besar digunakan dalam persekitaran perniagaan, akademik dan penyelidikan untuk menyediakan laporan, kertas kerja dan persembahan. Menurut Universiti Albany, menulis garis besar sebelum kertas membantu penulis menyusun fikirannya dan menulis kertas yang lebih baik. Dengan mempelajari menulis garis besar, anda menyusun fikiran anda dengan berkesan dan melihat hasil yang menguntungkan dalam kerja anda.
Mengembangkan penyataan pengenalan yang kuat untuk digunakan dalam bahagian pertama garis besar. Kenyataan ini sepatutnya menjadi ayat lengkap yang memberikan idea pusat projek itu.
Tentukan struktur terbaik untuk membentangkan maklumat yang anda ada. Terdapat beberapa cara yang anda boleh membentangkan maklumat dalam garis besar, tetapi semuanya memerlukan pemecahan idea-idea ke dalam bahagian dengan idea-idea yang lebih spesifik terputus dari bahagian tersebut. Garis besar yang bermula dengan idea umum dan bergerak ke arah spesifik adalah yang paling biasa.
Amalan parallelism dan koordinasi dalam garis besar. Paralelisme bermaksud menganjurkan menggunakan struktur selari - bermula setiap item dengan kata kerja misalnya - sementara koordinasi bermakna menggunakan tajuk bahagian yang mempunyai maksud atau keseimbangan yang sama.
Pilih antara garis besar topik dan garis besar ayat. Garis besar topik adalah gambaran umum yang menggunakan frasa atau perkataan pendek, manakala garis besar kalimatnya adalah mendalam dan menggunakan kalimat penuh yang kemudiannya boleh digunakan dalam kertas atau persembahan.
Bahagikan garis besar anda ke bahagian, menggunakan angka Rom untuk menunjuk bahagian utama. Gunakan huruf dan nombor standard untuk menetapkan subseksyen di dalam setiap bahagian utama. Kebanyakan garis besar mengandungi sekurang-kurangnya tiga bahagian utama yang mewakili mata utama yang anda ingin buat dalam kerja.
Tulis kesimpulan untuk menyelesaikan garis besar dan tetapkannya dengan angka Roman juga. Kesimpulan harus menyatakan semula idea itu tetapi tidak memberikan maklumat baru. Ini memberi pembaca idea utama, diikuti oleh badan dan maklumat sokongan, sebelum menyelesaikan dengan idea utama sekali lagi untuk menguatkan mata.
