Dasar adalah dokumen yang biasanya mengumpulkan kumpulan peraturan, garis panduan dan prinsip organisasi. Ia mentakrifkan cara-cara dilakukan dalam kumpulan tertentu dan menggariskan piawaian amalan untuk sebuah syarikat. Apabila mencipta dasar baru, penting untuk merancang dan menentukan garis besar bagi setiap bahagian dan komponen dasar. Sesetengah syarikat memasukkan template yang direka untuk memudahkan proses pembuatan dasar dengan mendefinisikan struktur garisan khusus yang tidak berubah dari satu dasar ke yang lain.
Tentukan jenis dasar yang anda tulis. Biasanya, dasar jatuh dalam perkhidmatan, sumber manusia atau kategori pentadbiran. Jika syarikat anda mempunyai templat dasar, pilih salah satu milik kategori dasar yang dikehendaki dan isikannya. Sekiranya tiada templat yang tersedia, ikuti langkah seterusnya.
Kenal pasti keperluan dan objektif dasar. Pelbagai pencetus mungkin menimbulkan keperluan untuk dasar baru. Keperluan luar atau dalaman, jurang yang dikenal pasti, ulasan dasar tetap, perubahan inisiatif atau perkembangan adalah semua pencetus biasa yang menjamin dasar baru. Objektif dasar anda perlu mengesahkan bahawa anda telah memilih jenis yang betul, dan ia akan membimbing anda dalam menentukan bahagian yang diperlukan.
Senaraikan bahagian utama dan komponen dasar anda. Bahagian yang mungkin adalah skop, sejarah, matlamat dan objektif, strategi, prinsip dan perkhidmatan, pengurusan, proses, prosedur, struktur organisasi, pentadbiran, penilaian dan lampiran. Bergantung pada skop dan keluasan polisi, bilangan bahagian akan berbeza-beza.
Draf mata utama bagi setiap komponen yang disenaraikan. Tulis mata peluru untuk setiap kategori. Buat subkategori jika sesetengah komponen tergolong dalam kategori yang lebih besar. Sebagai contoh, di bawah pengenalan, anda boleh memasukkan sejarah, matlamat dan objektif serta skop dasar.
Susun semua item dalam urutan logik. Mulakan dengan prinsip dan kategori yang paling umum, dan kemudian senaraikan bahagian yang lebih terperinci. Mengumpulkan semula kandungan yang serupa di sekitar proses tertentu. Pengenalan sentiasa di awal dan lampiran harus selalu datang terakhir.
Gunakan garis dasar dasar anda untuk membuat templat untuk dasar yang serupa pada masa akan datang. Tinggalkan kategori dan subkategori yang sama kerana mereka kini berada dalam garis besar anda, tetapi keluarkan titik peluru penting utama yang khusus untuk dasar anda. Gantikan dengan arahan mengenai jenis kandungan yang dimiliki bahagian mana.
