Perniagaan kecil sering mengabaikan penciptaan dasar dan prosedur. Tugas mudah ini mempunyai keupayaan untuk menjimatkan masa dan wang dalam pelbagai cara.
Kepentingan
Perniagaan harus menetapkan dasar dan tatacara dan komitkan mereka untuk mencetak sebelum menyewa pekerja pertama. Dasar, yang ditakrifkan sebagai peraturan bagaimana syarikat dan wakilnya harus mengendalikan senario tertentu, dan prosedur, yang bermaksud arahan bagaimana melaksanakan tugas tertentu, adalah penting untuk setiap perniagaan, tanpa mengira saiznya.
Faedah
Menubuhkan dasar dan prosedur syarikat menyediakan beberapa faedah. Syarikat ini mampu beroperasi dengan lebih konsisten, baik dalam kerja dalaman dan luarannya. Semangat syarikat secara amnya meningkat kerana garis panduan boleh didapati tentang bagaimana untuk mencapai sesuatu tugas. Menetapkan dasar dan prosedur juga boleh mengelakkan masalah undang-undang tertentu.
Manuals
Manual dasar dan prosedur perniagaan mestilah sesuai dengan undang-undang tempatan, negeri dan persekutuan, serta kesedaran penggunaan Internet. Buku-buku perlu kelihatan profesional; pembiaya boleh meminta salinan dasar dan prosedur syarikat yang sedang ditinjau.
Manual Prosedur
Manual prosedur dengan jelas menerangkan proses, seperti cara memasukkan invois ke dalam sistem, proses dengan mana pekerja baru itu belum lagi biasa. Jelaskan prosedur secara khusus. Ini mungkin agak mudah untuk penulis yang sudah biasa dengan tugas-tugas di tangan, tetapi kepada orang baru, penjelasan yang tepat tentang prosedur mungkin tidak ternilai.
Manual Polisi
Panduan ini harus mengandungi dasar syarikat mengenai pekerjaan, pendedahan, persaingan, perkhidmatan pelanggan, pembelian dan lain-lain. Semasa menulis manual dasar, perlu diingat sama ada jika pemilik tidak dapat dihubungi, apa yang perlu diketahui oleh pekerja untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan kepadanya.
Buku Panduan Pekerja
Ini akan menjadi komunikasi formal yang pertama dengan syarikat pekerja baru. Sebagai manual dan dasar prosedur ringkas, ia mentakrifkan tingkah laku dan menggariskan apa yang akan berlaku apabila piawaian tersebut tidak ditegakkan. Buku panduan ini harus mengandungi dasar dan prosedur pekerja syarikat untuk meminta cuti dan permintaan yang serupa. Pengurusan mungkin mendapati ini sebagai alat pemberdayaan sekiranya perlu disiplin seorang pekerja.
