Adalah penting apabila menyesuaikan pembayaran tunai untuk syarikat anda bahawa wang tunai itu dikategorikan dengan cukup. Tunai adalah, jelasnya, syiling dan mata wang tetapi ia juga dianggap sebagai wang dalam akaun bank, sijil deposit, cek yang diterima dan bertulis, pesanan wang dan juga IOU. Apabila anda membelanjakan wang tunai, ia mesti diselaraskan - atau diklasifikasikan - pada kunci kira-kira anda. Perdamaian pada asasnya membandingkan jumlah tunai pada penyata bank dengan jumlah wang tunai yang anda tunjukkan pada lejar anda atau jumlah jualan yang dilakukan dalam sehari dengan jumlah tunai di tangan.
Penyata Penyata Bank
Catat semua pengeluaran tunai anda serta resit tunai anda pada lejar anda. Sertakan tarikh setiap pengeluaran dan resit supaya apabila anda berdamai dengan penyata bank anda, item-item yang dipadankan. Tulis nombor cek atau maklumat ketara yang lain seperti yang diperlukan.
Pergi ke lejar am anda dan pastikan semuanya tepat dan terkini. Pembayaran baru-baru ini harus dilihat sebagai nombor negatif dan ditolak dari jumlah wang tunai yang ditunjukkan kepada anda.
Lihat penyata bank paling terkini anda. Bandingkan setiap debit - pembayaran tunai - pada pernyataan dengan setiap satu yang tercatat pada lejar anda. Perhatikan semua deposit anda juga.
Tulis sebarang pengeluaran yang hilang daripada penyata bank anda yang menunjukkan pada lejar am anda. Ini adalah perkara-perkara yang belum dibersihkan atau tidak membuat penyata bank tepat pada masanya untuk perdamaian anda.
Tambah jumlah item yang hilang dari penyata bank anda.
Kurangkan baki lejar umum anda dari baki penyata bank anda. Jika mereka bukan nombor yang sama, anda mesti mengetahui di mana perbezaannya terletak. Sekiranya terdapat pengeluaran yang hilang dari penyata bank anda yang terdapat pada lejar anda, kemungkinan besar perbezaannya adalah nombor itu.
Pastikan anda menambah sebarang yuran bank dan yuran lain yang anda tidak termasuk pada asalnya dan tambahkannya kepada lejar am anda.
Penyesuaian Jualan
Sediakan resit atau jualan tunai anda untuk hari tersebut.
Tambah semua tunai, cek dan resit kad kredit anda di tangan.
Akaun bagi sebarang pembayaran tunai yang dibuat sepanjang hari dengan notasi atau resit. Jika, sebagai contoh, anda membeli item di kedai runcit untuk restoran anda dengan wang tunai kecil, menyimpan resit itu untuk mendamaikan di mana wang itu pergi pada penghujung hari.
Bandingkan tunai, cek dan resit kad kredit daripada jumlah jualan yang ditunjukkan oleh daftar tunai dan menambah jumlah pengeluaran yang dibuat. Kedua-dua nombor harus sama. Jika mereka tidak, anda mesti mengetahui di mana jumlah wang yang hilang itu hilang.
Deposit sebarang wang yang tidak diperlukan untuk wang tunai kecil atau perubahan selepas resit dan penyata telah diselaraskan.
